现在大家都意识到了 AI 应用提高 C 端渗透率的重要性，大厂都自己下场做科普和教学了，谷歌自己也出了一个给普通用户的提示快速入门手册。

手册内容包括提示词的书写格式以及涉及到各个职能的常用提示词和拆解。

各类工种的提示词和案例拆解

这部分内容有点多，我用 GPT-4o 翻译了整个 PDF，回复 Gemini 获取下载地址。

编写有效的提示

从一开始，Google Workspace 就是为了让您能够与他人实时协作而构建的。现在，您还可以使用 Google Workspace 的 Gemini 与 Al 协作，以提高您的生产力和创造力，同时不牺牲隐私或安全。嵌入的生成式 Al 驱动功能可以帮助您撰写、组织、可视化、加速工作流程、举办更丰富的会议等等，同时使用您喜欢的应用程序，如 Gmail、Google Docs、Google Sheets、Google Meet 和 Google Slides。

这本书为您提供了使用 Gemini for Workspace 编写有效指导性提示的基础技能，使您在日常任务中更加高效和高产。您可以将提示视为与您的 AI 助手的对话开端。随着对话的进行，您可能会编写多个提示。虽然可能性几乎是无穷无尽的，但有一些一致的最佳实践，您可以立即使用。

在撰写有效提示时，有四个主要方面需要考虑。你不需要全部使用，但使用其中几个会有所帮助！

• Persona 角色

• Task 任务

• Context 上下文

• Format 格式

以下是一个在 Gmail 和 Google Docs 中都能很好使用的提示示例：

您是谷歌云项目经理。根据[相关项目文档的详细信息]，起草一封给[人物]的执行摘要电子邮件。限制为要点。

以下是让您快速入门 Workspace 版 Gemini 的一些提示：

1. 使用自然语言。写作时就像在与另一个人交谈。用完整的句子表达完整的想法。

2. 具体并反复迭代。告诉 Workspace 的 Gemini 你需要它做什么（总结、写作、改变语气、创建）。提供尽可能多的上下文。

3. 简明扼要，避免复杂。用简短但具体的语言陈述你的请求。避免使用行话。

4. 让它成为一次对话。如果结果不符合您的期望或您认为有改进的空间，请微调您的提示。使用后续提示和迭代的审查和改进过程，以获得更好的结果。

提示是一门艺术。如果第一次没有得到理想的结果，你可能需要尝试几种不同的方法。根据我们在 Workspace Labs 项目中学到的经验，最成功的提示平均约为 21 个字，而人们在不知情的情况下尝试的提示通常很短——通常少于九个字。

生成AI及其所有可能性都令人兴奋，但它仍然是新的。尽管我们的模型每天都在变得更好，但我们的提示有时会有不可预测的反应。

在将 Gemini for Workspace 的输出付诸实施之前，请先进行审查以确保其清晰、相关和准确。当然，最重要的是要记住：生成式人工智能旨在帮助人类，但最终的输出是你的。

Introduction 介绍

Google Workspace 的双子座：提示 101

有多种方式可以访问 Google Workspace 的 Gemini 生成式 AI 功能。这是一种强大的生成式 AI 体验，完美集成到您每天使用的应用程序中——Gmail、Google Docs、Google Sheets、Google Meet 和 Google Slides。您还可以访问 gemini.google.com 与 Gemini 聊天（具有 Google Workspace 企业级安全性和隐私保护）。

理解什么是有效的提示，并学习即时编写提示，将极大地提升你的生产力和创造力。你可以将 Workspace 的 Gemini 视为你的 AI 助手，它可以帮助你：

• 提高你的写作

• 整理数据

• 创建原创图像

• 总结信息并提炼见解

• 与同事建立有意义的联系

• 研究不熟悉的课题发现趋势，综合信息，识别商业机会

Gemini for Workspace 帮助您更聪明地工作，而不是更辛苦地工作，提高生产力并节省时间，让您可以专注于更高影响力的工作。本指南探讨了快速入门并掌握基础知识的不同方法，以帮助您完成日常任务。

随着你对这种新的工作方式越来越自信和熟悉，你将准备好探索越来越复杂的提示，这些提示可以让你增强整个工作流程，在这里，Workspace 的 Gemini 可以成为你的思维伙伴、写作教练等。

使用 Gemini for Workspace，提升生产力和创造力的机会几乎是无穷无尽的。

本手册是一个快速入门指南，向您介绍如何在 Workspace 中使用 Gemini 进行提示。它包括不同角色的场景、用例示例以及高管、创始人和销售、市场营销、客户服务、项目管理和人力资源等专业人士日常任务的潜在提示。

您会注意到各种提示样式。有些带有括号的项目，表示您需要填写具体细节。其他提示则没有标记变量，以显示完整的提示可能是什么样子。本指南中的所有提示都是为了激发您的灵感，但最终需要进行调整以帮助您完成特定工作。

要开始，请跳到最符合您角色的部分。使用特定角色的建议提示作为灵感，帮助您解锁一种全新且强大的工作方式。

接下来，只需查找这些功能，并访问 g.co/gemini/features 了解如何开始使用每个功能：

帮我写（Google 文档）

帮我写（Gmail）

帮我整理（Google 表格）

使用 Gemini 创建图像（Google 幻灯片）

创建背景图片（Google Meet）

gemini.google.com（具有 Google Workspace 企业级安全性和隐私性）

提升你的提示写作水平

本指南旨在提供灵感，但使用 Gemini for Google Workspace 的可能性几乎是无穷无尽的。尝试这些额外的提示来提升你的提示写作技能。

• 分解任务。如果你希望 Gemini for Workspace 执行多个相关任务，请将它们分解成单独的提示。

• 给出约束条件。为了生成具体结果，请在提示中包含详细信息，例如字符数限制或您希望生成的选项数量。

• 分配角色。为了鼓励创造力，分配一个角色。你可以通过以下语言开始你的提示来做到这一点：“你是一家领先广告公司的创意部门负责人……”

• 请求反馈。在与 Gemini 在 gemini.google.com 的对话中，告诉它你正在给它一个项目，包含你拥有的所有细节和你知道的一切，然后描述你想要的输出。通过问类似“你有什么问题可以帮助你提供最佳输出？”的问题来继续对话。

• 考虑语气。根据目标受众和内容的预期语气调整你的提示。要求输出具有特定语气，如正式、非正式、技术性、创意性或随意性。

• 换一种说法。如果结果不符合你的期望，或者你认为还有改进的空间，请微调你的提示。反复审查和改进的过程通常会产生更好的结果。

生成式人工智能及其所有可能性令人兴奋，但它仍然是新的。尽管我们的模型每天都在变得更好，但我们的提示有时会有不可预测的反应。

在将 Gemini for Workspace 的输出付诸实施之前，请先进行审查以确保其清晰、相关和准确。当然，最重要的是要记住：生成式人工智能旨在帮助人类，但最终的输出是你的。