你是否也曾被 ChatGPT 凌乱的聊天记录困扰？左侧栏里堆积如山的对话，想要找到之前的关键信息，犹如大海捞针！这不仅仅是浪费时间，更是对效率的极大损耗。OpenAI 终于放出了大招——“项目（Projects）”功能，彻底终结了对话管理的混乱时代！

用户之痛：海量对话难管理

长期以来，如何高效地管理 ChatGPT 的对话记录一直是用户心中的痛。 尤其是在处理复杂任务或长期项目时，对话数量迅速膨胀，查找特定信息变得异常困难。尽管 OpenAI 之前推出了对话搜索功能，但仍然无法彻底解决这个问题。用户迫切需要一种更有效的组织方式，将相关的对话和资料集中管理，提高信息检索的效率。

“项目”驾到：组织对话，定制 AI

“项目”功能允许用户将相关的对话组织在一起，就像在电脑上创建文件夹一样，你可以为每个项目命名、选择颜色，并添加相关的对话。这不仅仅是简单的归类，更是将 ChatGPT 从一个聊天工具升级为了一个强大的项目管理工具。 比如，你可以创建一个名为“新产品发布”的项目，将所有相关的讨论、文档、数据都集中到这个项目中，彻底告别混乱。

功能亮点：不仅仅是“文件夹”

“项目”功能的强大之处远不止于此。它还支持上传文件和设置自定义指令，让你可以根据每个项目的具体需求，对 ChatGPT 进行深度定制。

• • 文件上传： 用户可以把项目相关的文件资料上传到项目中，方便后续随时查阅，这极大地提升了信息检索的效率。例如，上传产品说明书、会议记录、市场报告等，让 ChatGPT 成为你的项目资料库。
• • 定制指令： 用户可以针对每个项目设置自定义指令，这使得 ChatGPT 能够更好地理解项目的背景和目标，从而提供更加精准和个性化的服务。例如，你可以告诉 ChatGPT“你现在是一个专业的项目经理，请按照项目管理的流程来执行任务”。
• • 集成搜索和画布： “项目”功能还集成了搜索和画布功能，用户可以在项目中直接进行网络搜索，或者使用画布功能进行头脑风暴、内容创作等。

创建项目也非常简单，只需要点击+号键即可：

为项目命名并创建：

“项目”功能实战：三大场景玩转 AI 协作

为了让大家更直观地感受“项目”功能的强大，OpenAI 的工程师们通过三个实际案例，展示了如何在不同场景下利用“项目”功能提升效率，实现 AI 协作。

案例一：用 ChatGPT 策划 Secret Santa

Secret Santa 活动策划变得前所未有的轻松和有趣。

• • 自动收集： 创建项目，上传礼物愿望调查问卷，一句“请以表格形式展示礼物愿望清单”，ChatGPT 就会自动汇总，省时省力。

• • 智能分配： 一句“请随机分配赠送礼物”，ChatGPT 自动生成公平的配对方案，并提供 Python 代码验证随机性。
• • 礼物灵感： “项目”的网络搜索功能，帮你为朋友挑选合适的礼物，送礼不再愁。
• • 邮件秒回： “请写一封邮件给活动参与者”，ChatGPT 利用画布功能，自动生成邮件草稿，高效沟通。

案例二：ChatGPT 化身家庭维护管家

创建“家庭维护”项目，上传维护日志、电器说明书等，ChatGPT 秒变你的私人管家。

• • 维护查询： “我需要更换冰箱的滤水器吗？”ChatGPT 会根据上传的维护日志和说明书，准确回答你的疑问。
• • 操作指导： “如何更换冰箱的滤水器？”ChatGPT 会给出详细的操作步骤，告别厚厚的纸质说明书。

案例三：不懂代码也能做网站？ChatGPT 帮你搞定！

创建“个人网站”项目，上传简历、社交链接、Astro 模板等，让 ChatGPT 成为你的网站开发助手。

• • 定制 AI： 上传 Astro 模板文件，让 ChatGPT 掌握特定模板的知识库，生成更精准的代码。
• • 自动生成： “请修改模板，加入个人信息和社交链接”，ChatGPT 自动生成个性化网站模板。

• • 一键完善： “请搜索我可能遗漏的个人项目”，ChatGPT 自动抓取并添加到网站，并更新推荐信，丰富网站内容。

不仅仅是“文件夹”：Projects 的创新之处

Projects 功能的推出，代表了 AI 产品发展的新方向：从通用的聊天工具向个性化、场景化的智能助理转变。

智能组织：颠覆传统文件夹

Projects 不仅仅是一个简单的文件夹，而是一个智能的组织工具。 它将文件、对话、指令和工具整合到一个动态的环境中，用户可以通过与 ChatGPT 的交互，基于文件内容进行分析、决策，并利用搜索和画布等工具进行协作，这超越了传统文件夹的概念，使其成为一个更加智能和高效的组织工具。

高度定制：你的专属 AI 助手

Projects 通过自定义指令，允许你根据项目需求定制 ChatGPT 的行为，使其更像一个个人助理，能够理解你的工作流程和偏好，例如，在 Secret Santa 案例中，你可以将 ChatGPT 设置为“圣诞老人工作室的首席精灵”，并要求其以节日气氛的语气进行回复。这种定制化的能力使 ChatGPT 更好地适应你的需求，提高了工作效率。

设置自定义指令：

深度思考：AI 产品发展方向与趋势

Projects 功能的推出，预示着 AI 正在从单一的工具，向着更加智能、更加个性化的方向发展，并深度融入我们的工作和生活。

AI 产品的集成化和平台化

Projects 将 ChatGPT 的各种能力集成到一个统一的平台中，实现了聊天、搜索、文件管理、代码生成等功能的无缝衔接。 这体现了 AI 产品集成化和平台化的发展趋势，用户可以在一个平台上完成各种任务，无需在不同的工具之间来回切换。

AI 助手的个性化和定制化

Projects 通过支持用户上传文件和设置自定义指令，实现了 AI 助手的高度个性化和定制化。 AI 助手将不再是千篇一律的通用工具，而是可以根据每个用户的特定需求进行定制，成为真正意义上的个人助手。

AI 协作的普及化和深入化

Projects 使得 AI 协作变得更加普及和深入。 用户可以将 AI 助手融入到各种项目和任务中，实现人与 AI 的深度协作。这种协作模式将极大地提高工作效率，并催生出新的工作方式和商业模式。

NotionGPT：效率工具的警示与借鉴

Projects 功能的推出，对现有的效率工具产品也带来了警示和借鉴。

警示：AI 融合将成为标配

Projects 表明，AI 融合将成为未来效率工具的标配。 传统的效率工具如果不能及时拥抱 AI 技术，将会面临被淘汰的风险。效率工具需要思考如何将 AI 技术融入到产品中，提升产品的智能化水平。

借鉴：打造以用户为中心的 AI 协作平台

Projects 为效率工具提供了打造以用户为中心的 AI 协作平台的范本。 效率工具可以借鉴 Projects 的设计理念，将各种功能与 AI 技术进行深度融合，构建一个以用户为中心的 AI 协作平台，支持用户自定义 AI 助手，并提供丰富的工具和插件，满足用户的多样化需求。

“项目”功能：逐步解锁，未来无限可能

“项目”功能将首先面向 ChatGPT Plus、Pro 和 Teams 用户推出，并将尽快面向免费用户推出。OpenAI 还计划在明年初将“项目”功能推广到企业和教育用户。

值得注意的是，目前项目功能不支持从Google Drive 或 Microsoft OneDrive 添加文件，也不能分享给其他用户，期待后续版本更新！

“项目”功能的推出，仅仅是一个开始。 未来，OpenAI 可能会将“项目”功能与其他产品进行更深度的整合，例如，将“项目”与 Sora 等 AI 模型结合，实现更强大的多模态 AI 协作。我们有理由相信，OpenAI 将继续引领 AI 创新的浪潮。

思考题： “项目”功能的推出，对你的工作和学习方式将产生怎样的影响？你还有哪些期待的 AI 协作场景？欢迎在评论区分享你的想法！