今年，不论咱干的怎么样，这年终总结都要写的漂亮。

在当下的情况，不仅事关年终奖，更是事关你明年的裁员会不会有你。

然而，撰写年终总结往往是一项耗时且繁琐的工作。

用好AI，年终就能事半功倍。

元元在跟大家介绍如何用AI工具写年终总结之前，大家需要先弄明白——为什么要写年终总结？

  为什么要写年终总结

“一份好的年终总结其实是你对自己这一年工作成果的一个梳理跟总结。”

杨天真

写年终总结的意义在于——

判断自己的时间花对地方没有。吸取经验教训，为未来的工作做好准备。

年终总结是向领导和同事展示自己工作成果的机会

可能别人有一些忽略到你工作上的付出，通过清晰地呈现你的成就，你可以在接下来的工作中获得更多的认可和支持。

能给你的下一年提供指导意见

今年有成绩的事情明年是不是可以继续做？

今年无法达成的事情，明年是否要调整？

明年打算做哪些事情？这些事情需要花多少时间？

……

  用AI写年终总结的思路

当我们知道为什么要写年终总结，在用AI撰写年终总结时，就可以遵循一定的思路和结构，以确保内容完整且逻辑清晰。

AI只是工具，TA不知道你是谁，也不可能知道你过去一年实际做了哪些事情，所以你需要整理个大概“喂给TA”。

以下是一些具体的步骤：

1. “喂数据”：使用AI工具收集信息+数据分析

示例：元元的一份表格数据提供（来源：Kimi界面）

利用AI工具自动收集和整理过去一年的相关数据和文档。AI工具可根据你提供的各样数据文档提取关键信息，利用AI进行数据分析，生成图表和统计数据。这有助于更直观地展示工作成果和存在的问题。

示例：销售漏斗数据图（来源：Claude界面）

示例来源：豆包界面

2. AI自动生成初稿

使用AI工具根据收集到的信息生成年终总结的初稿。

需要告知AI你的初稿应包含以下几个部分，比如：

• 工作概述：简述过去一年的主要工作内容和职责。

• 成果展示：详细介绍取得的成果和成绩，包括具体的数据和案例。

• 问题与挑战：分析遇到的问题和挑战，以及采取的应对措施。

• 改进措施：提出未来的工作改进措施和计划。

• 展望未来：对未来的工作进行展望，设定新的目标和期望。

示例来源：讯飞星火

AI工具可以根据预设的模板和格式自动生成文本，节省大量时间。

3. 人工修改和完善+AI工具润色

虽然AI生成的初稿已经较为全面，但仍可能产生内容错误，需人工进行修改和完善。

根据实际情况调整内容，确保总结的准确性和专业性。

比如我的领导不喜欢这类“喊口号”的话，那就赶紧删掉或者使用AI工具对最终的年终总结进行润色，提高语言质量和可读性。

4. 审核与提交

在最终提交之前，最好请同事或上级审阅，确保内容准确无误。

  适合年终总结的AI工具推荐

咱们要想写的年终总结要想不重复，就可以借助多个AI工具融合实现。

集各家所长，自成一体。

从讯飞星火上搬个“工作概述”，再从KIMI上搬个“未来展望”。

所以元元的AI工具推荐不是单一的，AI模型的训练算法有差异，同一个prompt下呈现的内容差异化也很大。

国内免费体验工具可以试试讯飞星火、kimi、豆包等。能满足基本的年终总结的初稿搭建和内容润色。

讯飞星火

↑↑↑扫码直达体验

PC端体验链接：https://www.aitop100.cn/tools/detail/1912.html

KIMI 

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PC端体验链接：https://www.aitop100.cn/tools/detail/1831.html

豆包 

↑↑↑扫码直达体验

PC端体验链接：https://www.aitop100.cn/tools/detail/1802.html

“喂数据”豆包、kimi等都是可以完成基本的数据的整理分析，但是需要注意你投喂数据的内容格式、数量等限制。

豆包上传文件限制：

kimi上传文件限制：

另外，如果需要图表呈现，我个人更推荐Claude。

Claude

会使用【魔法】的小伙伴，也可以去试试Claude。

Claude分析数据能力十分出色，能够进行单个文档解析和多个文档合并分析，在处理PDF文档时，Claude不仅能够理解文档内容，还能适当对内容进行扩充输出，不局限于原文。

示例来源：Claude界面

Claude 3.5 Sonnet版本在智能体编码和工具使用任务方面表现显著提升。具体的操作可以看看这个视频。

  写在最后

2024年结束只剩40天。

AI不是万能的，但没有AI是万万不能的。

未来，变化是常态，但有AI在手，我们能更从容。

它帮我们节省了时间，提高了效率，但也让我们更加深刻地认识到，技术背后的人性和温度。

年终了，AI帮我们快速复盘，但真正的故事，还得我们自己来续写。