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学习大模型的前沿技术与行业应用场景


​AI可以做什么:文档自动化
发布日期:2024-08-18 17:05:40 浏览次数: 1743 来源:平凡指南


在当今数字化时代,电子证据在法律诉讼中扮演着越来越重要的角色。然而,传统手工证据整理方法往往耗时耗力,还容易出错。


周末在处理一个民事诉讼案件的证据时,使用AI编写Python脚本来辅助整理过程,个人感受是对于证据量较大的案件,利用Python脚本可以显著提高文档处理效率。


本文介绍AI编程的脚本在电子证据整理中的几个应用,希望能为对AI的感兴趣的人群提供参考,也希望大家都勇于尝试借助AI编程实现任务自动化

长图截短图

微信聊天记录作为电子证据,出现的频率非常高。手机软件提供的截长图功能为提取聊天记录提供了非常大的便利。但是直接将长图作为证据提交给法院,显然不利于法官的阅读,律师也可能给法官和当事人留下不好的印象。同时,直接截取的长图往往超出了普通打印机的处理能力。而手动截图又容易出现信息遗漏或重复。

为了解决这个问题,我把需求提交给 Deekseek coder,让 AI 编写了一个 Python 脚本,并在多轮优化后,实现长图自动化分割为短图。具体可实现以下功能:

1. 自动识别提供图片的尺寸;

2. 按照指定的比例将长图分割为多个片段;

3. 设置重叠区域(如 100 像素),确保图片连贯性和避免文字被截断;

4. 使用长图名称+序号命名每个片段。

例如,这可能是一张典型的、客户提供的微信聊天记录

显然这个文件不能直接作为证据提交。这是使用 Python 脚本处理的过程,输入待处理文件后,花了 16 秒切分为了 22 张图片:


相邻的图片首尾也有部分重叠区域,确保图片连贯性和避免文字被截断:

单张图片转PDF

在整理电子证据时,经常需要将多张图片(聊天截图、网页截图、照片、发票等)整合编排进 PDF 文件内。但是,如果直接将不同大小或比例的图片转换为 PDF,很可能会导致页面排版混乱,影响整体的专业性和可读性。


比如,将各类大小不一的图片转为 PDF 格式,效果可能是这样的:




为此,我让AI编写了另一个 Python 脚本,自动识别图片的大小,将图片保存在 A4 大小的 PDF 页面中,确保图片按比例缩放保存在 PDF 中,最终输出的图片都放在统一大小的A4页面中;如果图片是横向的,PDF 页面也自动使用横向模式。


运行脚本后,可以将补充大小的图片,保存到 A4 页面的 PDF 中:


多张图片合并为一页PDF

将图片保存为 PDF 格式时,有时为了阅读便利需要将多张相关的图片合并到同一页 PDF 中,以便更好地展示证据之间的关联性,以更少的页面展示更多的信息。比如长图截短图后,可以将两张张短图或四张短图合并为一张 PDF,如果手工操作显然耗时费力。

为此,我让 AI 编写了一个 Python 脚本,自动化实现图片编排:

1. 遍历指定文件夹所有图片文件(支持.png, .jpg, .jpeg, .gif等格式);
2. 按文件名排序处理图片;
3. 创建 A4 大小的 PDF 页面;
4. 计算每张图片在PDF页面中的最大宽度,确保不超出页面边界;
5. 每两张图片合并为一页,自动计算缩放比例、位置和大小;
6. 如果图片高度超过页面高度,按比例缩小以适应页面。

运行脚本处理前面长图截短图环节生成的 22 张图片后,花了 15 秒生成了组合在一起的 PDF 文件:


这是生成的微信聊天截图组成的 PDF 文件:


将多个PDF合并、为PDF批量添加页码

在整理完各类证据后,需要将多个PDF文件合并成一个完整的证据文件并为文件添加页码。AI编写的脚本可以实现按照PDF文件标题顺序(需要提前编号)合并,生成一个完整的、有序的PDF文档。


为PDF批量添加页码功能相对简单,很多办公软件如WPS也能实现,但为了完整的工作流,也将其纳入了自动化脚本中。

结语

前,上述工作流程是分步骤进行的。今后将工作流进一步梳理清晰后,未来可以将这些步骤整合成一个完整的自动化流程。实际上,除了上述文件处理环节外,文件批量自动重命名、提取文件名称制作目录(如制作底稿目录)、批量提取格式文件(如商标、专利证书)内容等,都可以借助AI编程实现自动化,并且处理过程中还可以接入大模型的API,进一步提升处理能力。

理想的情况是,证据编排工作,我们只需指定一个包含各类电子证据的文件夹,然后让脚本按顺序、分步骤对电子证据进行处理,最终一次性生成一份已编好页码的完整电子证据文件,并自动生成初步的证据目录。

这种全自动化的工作流将极大地提高证据整理的效率,减少人为错误,让法律从业者能够将更多的精力集中在案件分析和策略制定上。

现阶段AI还无法做到直接调用各类软件实现上述工作流,但AI编程能力已十分强大,完全不需要用户具备任何编程基础,即可借助AI编程提供的各类脚本,实现标准、重复任务的快捷处理。


Andrej Karpathy说「最新的热门编程语言是英语」,我是这么理解的,AI 让不具备编程基础的人通过自然语言即可编程,任何人都应该尝试一下。使用AI编写的脚本批量处理任务,也会带来极大的愉悦体验。


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