本文 Chris 给大家推荐的工具是酷表 ChatExcel，一款北大团队推出的 Excel 自动处理工具，快来一起看看吧。

工具名称：酷表 ChatExcel
使用环境：无需梯子 ?
工具地址：https://chatexcel.com/

一、工具介绍 ?️

酷表 ChatExcel 是由北京大学团队开发的一款 AI 办公辅助工具。以「聊天」的方式，自动处理表格，「免费且不限制使用」，大幅降低了 Excel 的使用门槛和技术难度，无需再手动编写复杂的函数或设置公式。

用户只需上传 Excel 表格文件，随后通过「提示词」对表格中的数据「进行查询、修改等操作」。

二、快速上手 ?

ChatExcel 的使用过程很简单，仅需 2 个步骤：

1.上传 Excel 文件

首先点击官网首页的“「现在开始」”按钮，进入详情页，然后点击右上角“「上传文件」”按钮，上传需要分析的文件。

⚠️ 目前仅支持 csv, xls, xlsx 文件类型。

2.操作 Excel 文件

上传后，你可以通过提示词对 Excel 文件进行各种操作。下面 Chris 将以示例为例介绍如何使用 ChatExcel：

? 提示词：将最后一列的数据四舍五入为两位小数

然后 ChatExcel 就会自动根据提示词描述，并识别数据自动进行操作。

三、核心功能 ?

ChatExcel 的核心功能包括但不限于：

1. 一键设置公式

使用 ChatExcel 时用户「无需记住 Excel 函数」，也「不需要手动设置公式」，只需要通过提示词，输入需求， ChatExcel 就能自动完成需求的操作。
比如：删除 Sheet1 和 Sheet2 的第二列数据：

2.支持一键导出

ChatExcel 支持一键导出处理后的文件，方便后续使用。

3.在线编辑

ChatExcel 支持用户在线编辑当前文件，然后继续进行输入提示词进行操作，方便用户进行数据微调等。包括各种「样式」、「函数」、「过滤条件」等。

4.数据安全和隐私保护

ChatExcel 在数据安全和隐私保护方面采取了很多措施，包括：

• 「多重安全措施」：ChatExcel 采用了多重安全措施来保障用户数据的安全性和隐私性。
• 「本地存储数据」：ChatExcel 将「所有的数据存储在用户本地的设备中」，而不会上传到云端。这种方式有效地防止了数据在传输过程中的泄露风险。

四、不足地方

在体验过后，总结 ChatExcel 不足的地方：

1.处理大规模数据量问题

在体验过程中，处理数据量大一点的表格时，很容易「出现服务超时情况」，这限制了它在大规模数据处理上的应用。
当然对于处理小规模数据，还是非常方便的，特别是「对 Excel 操作不熟练的人」来说，「只要描述好问题」即可，比如：

提示词：汇总语文成绩前 10 名的同学，大于 90 分标记为绿色，小于 90 分标记成红色

2.核心功能容易被大厂替代

ChatExcel 目前主要是「针对 Excel 文件的处理」，这很容易受被 Office 厂商替代，比如之前微软宣布产品线将全面整合 ChatGPT，就包括 Excel 等 Office 套件。
国内 WPS AI 也支持了 AI 功能，可谓是压力山大，以下是 WPS AI 使用：

四、收费情况 ?

ChatExcel 目前完全免费，使用时需要关注他们公众号获取验证码登录，如果你想了解 ChatExcel 的更新日志，可以查看官网 https://chatexcel.com/blog。

五、总结 ?

ChatExcel 是一款完全免费的 Excel 自动处理工具，通过「提示词形式进行 Excel 文件操作」，交互简单易用，但「目前更适合处理小规模数据量的文件」，希望 ChatExcel 团队能够继续加油，把产品打磨得更好！