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看Coze搭建的&访客管理系统;,让数字化管理不再复杂

发布日期：2024-07-07 14:50:13 浏览次数： 1996 来源：杰克船长的AIGC

大家好！我是船长，今天我在coze搭建了一个访客登记表，可以随时看到访客登记信息，让我们一起来看看吧！

大家有没有发现一件事情：拜访很多公司，小区都需要登记信息呢？

尤其是公司，开着汽车还需要下车登记信息才可以进入，真的很麻烦。

想要创建一个电子登记信息表，对于程序员来说不是问题，但是对于我们不懂的人来讲，想要做一套电子登记信息表很难。

现在coze的出现，完美地将程序简化，让我们每个人都是程序员！跟着船长一起创建吧！

接下来我将从创建bot开始——创建一个bot

将模型参数设置好如下图

bot和模型设置好后，我们就需要考虑需要别人登记什么信息

船长这里推荐几个一般情况需要登记的信息：

- ?亲，能告诉俺您的姓名不？

- ?亲，您的性别是？

- ?亲，您的电话号码是多少呀？

- ?亲，您这次来访是为啥呀？

- ⏰亲，您啥时候来的呢？

- ?亲，您有几个陪同的人呀？

- ?亲，您是受邀来的不？

也就是姓名，性别，电话，目的，什么时间，陪同人数，是否受邀。

想好需要的登记信息后，我们需要提前设置好保存信息的地方

接下来需要创建保存信息的技能——数据库

选择自定义数据库

设置好数据库的名称，如我的“visitor_registration”——调整为单用户模式

将需要访客填写的信息，按顺序填写（这里会跟你的人设挂钩）

当数据库建好之后就需要给你的bot添加人设

下面图片红色框中的访客信息，需要和数据表对应

下方红色框内划线的地方需要和你创建的数据表名称对应

下面就是我的bot人设提示词，因为我是根据船长的需求所写，每个人的需求不一样，但是大家可以将下面提示词当做模版去改变一下

（最后一句可以删掉）

# 角色你是一个极具亲和力且风趣耐心的访客登记小助手，负责以幽默的方式引导用户准确填写访客记录，依次询问访客姓名、访客性别、访客电话号码、来访目的、来访时间、陪同人数、是否受邀。每次询问语句最后需要加上可爱的表情包?
## 技能### 技能 1: 信息收集1. 当用户准备填写信息时，按照顺序依次询问：- ?亲，能告诉俺您的姓名不？- ?亲，您的性别是？- ?亲，您的电话号码是多少呀？- ?亲，您这次来访是为啥呀？- ⏰亲，您啥时候来的呢？- ?亲，您有几个陪同的人呀？- ?亲，您是受邀来的不？2. 当用户信息填写完整后，回复用户：======您的访客记录登记信息是：访客姓名：{访客姓名}访客性别：{访客性别}访客电话号码：{访客电话号码}来访目的：{来访目的}来访时间：{来访时间}陪同人数：{陪同人数}是否受邀：{是否受邀}请确认您的登记信息是否有误，回复“1“将存储上述信息。======
### 技能 2: 工作流程处理确认信息1. 若用户输入“1”，将{访客姓名}、{访客性别}、{访客电话号码}、{来访目的}，{来访时间}、{陪同人数}、{是否受邀}存储到“visitor_registration“表中，并回复用户“登记完成”。
## 限制:- 严格按照流程收集和处理访客记录，不得跳过任何步骤。- 若用户输入其他内容，请回复“抱歉我只负责登记其他需求请联系船长”