Copilot for Microsoft 365 新用户指南 

1. 回顾会议 

• 使用 Copilot 跟踪会议的关键主题和拟办事项，让你在会议期间保持专注，无需会后再听录音。 

• 会议结束后，Copilot 会自动生成会议摘要，包括主要讨论点、行动项目和参与者反馈。 

• 你可以将会议摘要保存在 OneNote、Outlook 或 Teams 中，或者直接与会议参与者共享。 

2. 起草电子邮件 

• Copilot 可以帮助你根据会议笔记、拟办事项或其他输入快速起草电子邮件。 

• 你可以调整电子邮件的语气和长度，让它更符合你的风格和目的。 

• 你还可以使用 Copilot 检查电子邮件的语法、拼写和准确性，避免任何错误或遗漏。 

3. 汇总电子邮件会话 

• 当你收到一封包含多个回复和转发的长电子邮件时，你可能会感到困惑或厌烦。 

• Copilot 可以帮助你快速梳理电子邮件会话的主要内容，提取重要的信息和行动点。 

• 你可以单击“汇总”图标，让 Copilot 为你生成一份简洁的电子邮件摘要，让你一目了然。 

4. 汇总文档 

• 当你需要阅读一份长文档或报告时，你可能没有足够的时间或精力。 

• Copilot 可以帮助你通过汇总文档的关键部分，直接进入正题。 

• 你可以选择文档的不同部分，让 Copilot 为你生成一个包含主要观点和细节的项目符号列表。 

5. 告诉我有关主题/项目的信息 

• 当你需要了解一个新的主题或项目时，你可能需要从多个来源收集和分析信息。 

• Copilot 可以帮助你提供来自网络、电子邮件、聊天和文件的见解和分析，让你快速掌握情况。 

• 你可以输入一个主题或项目的名称，让 Copilot 为你提供最新的动态、相关的数据和有用的链接。 

6. 请就以下方面提供建议... 

• 当你需要为你的工作提供一些创意时，你可能会遇到灵感枯竭的情况。 

• Copilot 可以帮助你激发你的创造力，为你提供一些日程、产品名称、社交媒体帖子等方面的建议。 

• 你可以输入你需要建议的方面，让 Copilot 为你生成一些引人注目的选项。 

7. 帮助我写作... 

• 当你需要写一些文章、博客、简报或其他内容时，你可能会感到困难或缺乏信心。 

• Copilot 可以帮助你像专业人士一样写作和编辑，为你提供一些高质量的文本。 

• 你可以输入你想要表达的内容，让 Copilot 为你生成一些不同的方式，让你的写作更有吸引力和说服力。 

8. 他们说了什么... 

• 当你隐约记得某人提到过一个话题时，你可能想要回顾一下他们的原话。 

• Copilot 可以帮助你搜索你的电子邮件、聊天和文件，找到与该话题相关的内容。 

• 你可以输入一个话题和一个人的名称，让 Copilot 为你显示他们说过的话。 

9. 修改此内容 

• 当你有了一个想法的粗略草稿时，你可能想要将其转化为可用的文本。 

• Copilot 可以帮助你改写你的内容，让它更流畅、清晰和准确。 

• 你可以输入你的内容，让 Copilot 为你提供一些改进的版本，你可以选择你喜欢的一个。 

10. 翻译消息 

• 随着业务日益国际化，使用其他语言阅读和撰写消息非常重要。 

• Copilot 可以帮助你翻译不同语言的文本，让你与全球的同事和客户沟通无障碍。 

• 你可以选择你想要翻译的文本和目标语言，让 Copilot 为你提供一份准确的翻译。