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【新版】BI和报表的区别，终于都搞清楚了！

发布日期：2024-05-10 18:17:01 浏览次数： 1854 来源：与数据同行

商业智能（BI）和报表都是企业数据分析和决策支持的重要工具，它们在数据处理和信息展示方面有着密切的联系和一些本质区别。

一、BI（商业智能）

BI是利用软件和服务将数据转化为可行的洞察，帮助决策。BI系统通常包括数据采集、存储、分析和可视化。商业智能（BI）系统可以根据不同的功能、数据处理方法和用户需求被分为多种类型，BI系统通常包括以下部分：

数据仓库：集成来自不同来源的数据，清洗、转换和准备数据以供分析。
分析工具：进行查询、数据挖掘、大数据分析、预测分析等。
展示工具：通过仪表板、可视化和报表展示信息。

下面是一些主要的BI类型，它们各自针对特定的业务需求和数据分析任务：

1、传统BI（报表式BI）

这种类型的BI主要关注于报告生成和数据展示，通常需要IT部门或数据分析师预先定义报表和查询。用户可以查看固定的报表和仪表板，但通常无法自行进行深入的数据探索，响应能力较差，下面Hyperion Essbase的一个示例：

2、自助式BI（Self-Service BI）

自助式BI允许最终用户（即使没有技术背景）直接与数据交互，创建自己的报表和分析，而不需要IT部门的持续介入。这种类型的BI工具通常具有直观的拖放界面，用户可以轻松地选择数据、设置分析参数和视觉化元素，自助式BI门槛相对较低，灵活性很高，下面是FineBI的一个场景示例：

3、嵌入式BI

嵌入式BI是将BI功能和分析直接嵌入到业务应用程序或工作流中，使得用户在使用常规业务软件的同时能够访问BI工具和数据洞察。这种整合提供了无缝的用户体验，并可以增强决策效率，下面是Power BI的嵌入场景示例：

4、移动BI

移动BI指的是能够在移动设备如智能手机和平板电脑上使用的BI解决方案。它允许用户随时随地访问关键数据和报告，支持快速决策和实时反应，下面是观远数据的移动BI示例：

5、位置智能BI

地理BI集成了地理信息系统（GIS）的功能，使用户能够在地图上视觉化和分析位置数据。这种BI适合需要考虑地理位置因素的业务分析，如零售业的店铺布局、物流和配送优化等，下面是店铺布局的一个示例：

6、实时BI

实时BI系统能够提供即时的数据分析和报告。这种BI利用实时数据流和事件驱动技术，使组织能够立即监测业务活动并快速响应市场变化，下面是是Power BI的一个实时场景示例：

7、预测BI或高级分析BI

这种类型的BI集成了复杂的分析技术，如数据挖掘、机器学习和预测建模，帮助用户预测未来趋势并做出基于预测的决策,下面是是Power BI的一个预测分析示例：

二、报表

报表通常是数据的静态展示，提供特定时间点的数据快照。它们是预先设计的，格式固定，主要用于查看和汇总信息。报表的功能包括：

监控业务性能：通过定期更新的报表监控关键业务指标。提供决策支持：向管理层提供必要的数据支持，帮助他们了解业务状况。记录和归档：为会议、审计和法规遵从提供必要的文档支持。

报表可以分为多种类型，根据使用场景和目的不同，它们可以帮助企业和组织从数据中提取有价值的信息，以下是一些常见的报表类型：

1、静态报表

静态报表是预先设计好的，通常以固定格式呈现，不包含动态元素或交互性。它们适用于定期更新的标准报告，比如下面的年度财务报表。

2、动态报表

动态报表允许用户根据需要调整参数（如日期范围、地区等），以查看不同的数据视图。这种类型的报表在BI系统中较为常见，支持交互性查询和实时数据分析，比如下面的可以自由选取时间维度的销售报表。

3、仪表板

仪表板是一种集成多个报表和指标的视图，常用于展示关键绩效指标（KPI）和其他重要数据。仪表板高度可视化，支持实时更新，使管理层能够迅速把握业务状况，下面是一个仪表板示例：

4、图形报表

图形报表通过图表如条形图、折线图、饼图等形式展示数据，使复杂的数据更易于理解和分析。图形报表适合展示趋势、比较和分布，下面是一个图形报表示例：

5、管理报表

管理报表提供给高层管理者和决策者，用于支持战略决策。这类报表通常包括经济指标、业务性能指标和预测数据，下面是一个管理报表示例：

6、运营报表

运营报表关注日常业务活动，帮助管理层监控和管理公司的运营效率。这些报表通常包括生产力数据、流程效率分析和资源利用率等，下面是一个运营报表示例：

7、法规和合规报表

法规报表是为了满足法律或行业标准而定期生成的报表，如税务报表、环保报告和健康安全报告等，下面是一个税务报表示例：

8、异常报表

异常报表专门用来识别数据中的异常或不符合预期的情况。下面是一个生产线异常监控报表示例。

三、联系与区别

1、联系

数据展示：报表是BI系统中重要的输出组成部分，BI系统通过报表向用户展示分析结果。
决策支持：BI和报表都旨在提供数据支持，帮助企业做出信息化的决策。

2、区别

范围：BI是一个包括数据采集、整合、分析到展示的整体解决方案，而报表仅是其中的展示部分。
功能：报表主要用于描述数据,即解决"是什么"的问题，而BI在此基础上，还提供分析和预测功能，即解决“为什么”等问题。
交互性：BI工具通常具有较高的交互性，用户可以根据需求动态地探索数据和生成报表；而传统报表多为静态，用户互动性较低。
复杂性：BI通常需要复杂的后台技术支持，如数据仓库和在线分析处理（OLAP）；报表则更多关注于信息的准确和及时展示，技术要求相对较低。
使用者:报表主要面向管理层和普通员工,而BI通常需要专业的数据分析师来操作和分析。

总的来说，报表如同报纸，用户只能被动地接收已经编辑好的内容。BI则像玩游戏，用户可以主动地探索数据，与系统进行交互，从而获得个性化的体验和洞察。

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