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今天给大家介绍2个非常非常实用、好用、高效率的AI工具使用技巧:
表生文——工作表单自动生成流程说明
表生图——工作表单自动生成流程图
同时,也给大家介绍一种大模型可输出的图形格式——Mermaid(流程图、序列图、甘特图、脑图等)
文章不长,很实用,建议看完,收藏备用。
3、固定资产的增加:
固定资产的增加,由需求部门填写《资产采购申请单》(附件1),报综合部和财务部审核后,由申请部门提交上级领导逐级审批。
如果你是专业的管理顾问,或者企业管理人员,看完应该会有2个疑问:
综合部、财务部,具体哪些岗位来审核,审核什么?
提交上级领导逐级审批,哪些领导审批?
没错,制度的这条描述,说的不清不楚,这也是为什么很多企业说制度有,但是不执行。其中重要的原因之一,就是制度写的就难以执行。
不过制度起草部门出来解释了,我们制度文本里面写的简单,但是表单里面很清楚,如下:
仔细一看,人家说的也没错,表单里面申请内容、哪些部门审核、哪些领导审核、谁最终审批,很明白。只是流程比较长而已(这个本文不讨论)。
最后讨论达成一致:在制度正文里面,增加对具体程序的文字描述,根据表格的程序,在制度正文中明确发起、审核、审批各环节及审核要求。
在没有告知KIMI流程文件格式的情况下,他能够按照一个通用的流程文件完整格式进行了输出,的确很强大:
这里教给大家一种AI输出的流程图格式——Mermaid。
Mermaid是一个基于JavaScript的开源绘图库,它允许用户通过简洁、人类可读的文本语法来描述和绘制各种图表,如流程图、序列图、甘特图、类图、状态图等。
Mermaid是一种文本化图表工具,它使用类似于Markdown的语法来创建和编辑图表,使得非专业设计者也能快速上手。
基于图片理解,用Mermaid格式生成流程图
默认情况下,Kimi采用从上到下的方式画流程图,其实,Mermaid画图有4种方式,从上到下,从下到上,从左到右,从右到左。你只需要在提示词中用文字告诉他怎么来画就可以。
纵向呈现,流程图较长,展现部门内容:
如果你要觉得哪个环节不对,想修改流程图,直接对kimi文字描述就可以,这里不再展示,大家可以自己尝试。
PS:如果是自己手工画图,删掉一个活动框,所有线条都要手工修改,是一件很苦恼的事情。
另外,Mermaid有2种显示方式,一种是图形化的展示,一种是code代码显示。
点击一下就可以切换到CODE格式,然后复制里面的Mermaid代码到支持该格式的编辑器中,进行个性化的编辑和调整,比如绘图工具 drawio,就可以把这段代放在该软件中打开,显示出流程图,并且可编辑大小、颜色等。
回顾一下,利用Kimi,可以实现:
表生文——工作表单自动生成流程说明
表生图——工作表单自动生成流程图
同时,也给大家介绍一种大模型可输出的图形格式——Mermaid(流程图、序列图、甘特图、脑图等)
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