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推荐语: 这是某大型制造集团的 Power BI 国产化替换实例,极具参考价值! 核心内容: 1. 集团面临的数据管理与转型难题 2. 数据整合和基础设施建设过程 3. BI 工具的优化与更替策略
导读 自2021年以来,随着市场环境的变化,越来越多的企业开始考虑从国外厂商的BI产品转向采用本地化的商业智能(BI)解决方案,以便更好地满足实际业务需求。为探索中国企业在国产BI工具替换过程中的有效策略与实践路径,小编转载了意臣科技近期发布的一篇关于国产BI产品成功替换的案例。希望通过这一实例,能够为正在考虑或正在进行国产化数据分析工具选型的企业提供宝贵的参考和启示。
上海意臣信息科技有限公司(简称:意臣科技)是一家专注于为企业提供业务与数智融合解决方案,帮助企业数字化转型的行业内知名AI大数据公司。公司面向零售、快消、汽车、制造、医疗等行业提供数字化解决方案,包括供应链、营销活动、客户运营、渠道管理等,为行业提供全案AI数字化能力,助力企业进化供、销协同能力,促进品牌企业触达终端客户,帮助企业获得成功。
以下是摘录的原文内容:
从大数据团队到业务团队,Power BI的应用瓶颈
作为全球制造业500强之一,该集团产业覆盖绿色环保、生产制造、房地产投资等多个领域,全方位的产业布局使公司业务体量在行业内一骑绝尘,同时也带来了数据管理与转型难题。
早在2020年接受访谈时,该集团供应链总监就曾表示:“真正的数字化,应该是不但要有IT系统,有数据,而且这个数据在各个部门之间是贯通的,和历史贯通,甚至和企业的将来贯通。” 但在数据中台建设启动之前,该集团各业务部门之间因“部门墙”,导致数据零散地存储于各自Excel表格中,难以在采购、物流、订单管理、产销协调等环节实现高效流通和共享。
为解决数据分散难题,该集团在2022年大力推进底层数据整合和清洗,启动了数据中台、数据仓库和数据湖建设。随着基础设施逐步完善,集团将重点转向BI工具的优化与更替。
此前,该集团主要依赖原Power BI工具进行报表开发,由专属大数据团队负责,权限仅向部分用户开放。然而,随着使用范围扩大,数据团队和业务用户普遍感到原Power BI工具在产品性能、展示效果以及灵活性方面存在不足,尤其在数据应用和报表查看时颇感“生硬”。
这种“生硬”主要体现在以下几个方面:
Power BI工具可以满足简单的基本表格制作,但遇到某些复杂操作,诸如报表动态联动、数据交互时,缺少技术背景的普通业务人员,便很难自主完成报表开发与搭建。
由于Power BI工具无法支持在线报表搭建,该集团自行开发了一套本地解决方案:用户在制作和分享报表时,需先通过审批才能提交给上层领导查看,随后才能发布报表,并通知其他用户协同操作。
Power BI工具并不支持自定义安全网关连接,用户需要从原有业务库中提取数据,手工导入至BI工具,并发布至服务器,这种方式不仅容易造成人为错误,也难以实现数据源的统一管理。
在致力于提升内部用户数据分析体验的背景下,该集团需要充分考虑本土化需求,特别是要确保所选用的BI工具不仅符合数据安全和合规性的高标准,同时也要能够满足用户对良好交互体验日益增长的需求,并且保证卓越的产品性能。
综合以上需求,该集团迫切需要一款更加易于使用、能够支持全员参与数据分析的BI工具,以更好地推动数字化转型战略,实现数据驱动的决策与业务优化。
提效率与降门槛:制造生产的数据应用需求
一般来说,制造业生产流程较为复杂,涉及多种原材料和工艺,需持续监测和改进生产工艺;同时,该集团对供应链管理要求颇高,需要高效协调供应商、制造商和分销商,这使其在数据采集、分析与应用过程中需要考虑以下需求:
整合多个工厂、生产线及全国销售门店的数据,实现数据的统一管理和输出;
为集团高层、基层员工提供不同层级的访问权限和定制化报表,使所有用户都“有数可依”;
在不同的团队和部门共享数据的同时,保障生产、财务敏感数据安全,实现更灵活的数据权限管理;
提供容易上手的报表开发能力,允许非技术用户在无需依赖IT部门的情况下,也能创建和复用报表组件。
Quick BI本土化替代,选择与思考
2021年末,该集团企业在综合考察市面上多家主流本地BI厂商后,最终选定Quick BI作为BI工具的改善替代方案。这一决策主要基于Quick BI在易用、高效、无感配置,特别是支持全员参与数据分析等方面的优势。
“对于BI工具而言,最核心的还是即使没有技术背景的人,也可以用最快速、简洁的方式用好它,这能把BI工具最大化地进行推广,让所有的用户都可以使用。”
在Quick BI内,使用者可以通过直观的拖拉拽方式,即可实现数据“所见即所得”。以该集团员工使用最频繁的电子表格为例,使用者可轻松实现列和表头合并、跨列跨行操作,数据集上传与填报也更加方便,大大降低了学习曲线和技术门槛。
电子表格操作演示
Quick BI为企业用户提供了快速复用组件和成熟模板的功能,简化了报表开发流程,缩短了报表开发周期。
以仪表盘功能为例,Quick BI仪表板中每个组件都代表一个指标卡,财务、管理等不同部门用户可根据自己的业务需求,使用相关指标卡片,快速搭建一张完整的报表,或通过目录等树状结构,创建和组织属于自己内部的指标体系。
Quick BI 模板市场
Quick BI为企业用户提供了一个开放平台,能够实现与企业门户、数据资产等企业业务系统之间的深度集成。当Quick BI与业务系统及安全网关成功连接后,用户在进行数据配置时将体验到无缝衔接,整个过程对他们来说几乎是无感知的。
新员工登录OA系统后,即可查看与岗位相关的数据资产,权限申请通过后,还将获得系统自动生成的数据集。用户可在门户系统直接跳转到Quick BI,快速开展数据分析工作,此外,通过Quick BI开放与集成能力,报表可通过API自动同步至企业门户,权限也会对应自动授权,整个过程完全自动化,真正实现了“无感”操作。
数据资产界面展示
Quick BI支持大规模用户并发访问,方便基层员工与管理层快速获取数据,进行生产实时监控,并基于销售数据作出更及时、更精准的决策。
预计惠及5000人,“看长”落地效果
应用Quick BI后,该集团的报表开发、复用、决策效率显著提升,跨部门协同也更加顺畅。
此外,该集团与Quick BI团队联合还开展了自主化、场景化的培训计划。培训内容紧密结合财务、人力资源等具体业务场景,设计专题课程,并根据员工的不同需求和技能水平细化班级,提供有针对性的培训辅导。
目前,该集团Quick BI活跃用户人数约为千人左右。随着系统的逐步上线与完善,预计潜在使用人数可达5000人以上。未来,随着数据化建设的深入推进,Quick BI将逐步覆盖企业内更多应用场景,帮助企业利用更广泛的业务数据可视化和决策支持功能,全面提升管理效率与核心竞争力。
写在最后
企业软件国产化是推动企业数字化转型和保障信息安全的关键举措。通过自主研发的企业级软件,企业能够降低对外部技术的依赖,减少信息泄露风险,同时激发技术创新,促进国内IT产业的发展。以某大型制造集团为例,该集团在推进数据中台建设时,发现原有Power BI工具在性能、灵活性和用户体验方面存在不足。通过引入国产BI工具Quick BI,集团解决了数据分散、报表开发依赖技术人员等问题,实现了数据分析的全员参与和高效协作。这一实践表明,国产化软件不仅能满足企业实际需求,还能通过技术优化提升企业竞争力,推动国内IT产业的持续发展。
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