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任务分配电子邮件:外呼任务生成后,系统可通过电子邮件或其他方式通知运营人员,确保任务准确传递。
创建外呼任务:运营平台基于业务需求,将任务按照时间、优先级和用户类别等进行创建。例如,在信用卡推广的场景下,平台可以设定不同的客户群体,比如高信用客户、潜在用户、普通用户等,并为每一类用户设定不同的外呼策略。
拨号:智能呼叫系统会根据运营平台创建的任务自动拨打用户电话。这里的自动化拨号可以极大地提高外呼效率,避免人工拨号的时间浪费。
播放:当用户接通电话后,系统会播放预设好的语音内容。此语音内容可以是产品介绍、服务提醒、市场推广等,具体内容根据外呼的目的而定。
办理能力参数:系统可以依据用户提供的信息,调用RPA进行业务处理,自动完成如办理手续、信息录入等操作。
结果反馈:如果RPA成功处理业务,系统会返回处理结果并向用户发送确认信息。如果RPA处理失败,系统会将相关信息传递给人工座席处理。
人工座席:人工座席将接收之前的用户交互数据,并根据具体情况进行后续处理。座席人员可以查看AI记录的通话内容、用户的需求和系统的处理步骤,从而快速做出相应决策。
六、AI外呼的智能化发展方向
应用前景:
情感分析:AI将能够根据用户语气、情感变化等信息,更加精确地进行业务判断,提高用户体验。
多轮对话管理:通过对多轮对话的有效管理,AI可以引导用户深入了解企业服务,增强业务的粘性和转化率。
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