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使用 AI 从文本生成 PowerPoint 演示文稿
发布日期:2024-07-01 12:41:54 浏览次数: 2639 来源:三人行AI


使用 AI 从文本生成 PowerPoint 演示文稿

创建时尚且专业的 PowerPoint 演示文稿可能既耗时又单调。值得庆幸的是,新的工具正在涌现,它们可以利用 AI 自动从文本生成 PowerPoint。这些文本到演示文稿的工具利用 AI 和 ChatGPT 将文本内容转化为视觉吸引力强且引人入胜的幻灯片集。与手动创建相比,它们可以在构建演示文稿时节省大量时间和精力。

在本文中,我们将比较四种不同的 AI 服务,这些服务可以从文本生成 PowerPoint 演示文稿 —— SlideSpeak.co、Microsoft Copilot 和 SlidesAI。

这些生成器利用 AI 从文本创建 PowerPoint 演示文稿,结合相关的图片、图标、设计主题和布局,几乎不需要工作量即可创建引人入胜的演示文稿。通过自动化演示文稿创建的大部分繁重工作,这些 AI 驱动的工具使用户能够专注于完善高质量内容,而不是从头开始构建幻灯片。

AI PowerPoint 生成器是如何工作的?

AI PowerPoint 生成器使用人工智能来读取和理解文本。它们挑选出主要观点,并将这些观点转化为带有设计、图片和流程的幻灯片。这使得 AI 可以自动从文本创建完整的 PowerPoint 演示文稿,而无需手动制作幻灯片的通常工作。

以下是使用 AI 生成 PowerPoint 演示文稿的快速概述:

1.上传提供必要上下文的文档或文本2.指定演示文稿的目标受众3.选择演示文稿的主题/设计4.AI 根据输入生成 PowerPoint5.修改和调整演示文稿以满足您的需求

显然,每种 PowerPoint 生成器工具的工作方式有一些细微差别。让我们比较一些工具,看看它们实际上是如何工作的:

SlideSpeak.co —— 从文本生成演示文稿

SlideSpeak[1] 利用 AI 从文本生成 PowerPoint,允许用户上传 PDF 和 Word 文档。最初,他们推出了一个 AI 聊天机器人来总结 PowerPoint 文件,但 SlideSpeak 在过去几个月中扩展并发布了其他 AI 工具。作为一家年轻的公司,他们不断推出新创新,如生产力工具,以在 AI 演示领域中领先。

分步指南:

步骤1: 访问 https://slidespeak.co 并点击 “Try Now”

SlideSpeak 主页

步骤2: 上传 PDF、Word 文档或粘贴文本

上传 Word 或 PDF 以生成 PowerPoint

步骤3: SlideSpeak 的 AI 将分析文本并向您显示文档预览

步骤4: 点击右上角的 “Generate Presentation”

步骤5: SlideSpeak AI 将生成 PowerPoint 演示文稿

步骤6: 点击 “Download PowerPoint” 下载您的 PPTX 文件

生成的 PowerPoint 包含:

相关标题和章节幻灯片根据文本关键点生成的项目列表如果存在数据,则生成图表和图形专业的幻灯片格式和主题对话界面允许提示 AI 生成特定内容

优点

通过自动化制作幻灯片的繁重工作节省时间创建可以调整的基础演示文稿,而不是从头开始处理任何长度的文档和文本非常适合快速生成草稿演示文稿允许在其在线编辑器中轻松自定义幻灯片提供多种模板和主题选择

缺点

AI 不是完美的;可能需要清理过渡或格式与手动制作 PPT 相比,定制性有限无法很好地处理高度视觉化的演示文稿或复杂布局

总体而言,SlideSpeak 是从文本快速高效地创建 PowerPoint 幻灯片的绝佳选择。虽然可能需要一些手动打磨,但它能承担分析文本和生成初始幻灯片集的大部分工作。对于基础到中级的演示文稿,它能为创作者和专业人士节省大量时间。

Microsoft Copilot

微软最近推出了 Copilot[2],这是一款可以创建演示文稿和其他文档(如 Word 等)的 AI 助手。它在用户使用 Office365 应用程序时提供建议和自动完成。Copilot 可以通过对话提示帮助在 PowerPoint 中生成完整的幻灯片、笔记和大纲。它被认为是目前最先进的 AI 写作工具之一。截至本文撰写时(11 月 1 日),微软 Copilot 正在逐步推出,并非所有 Microsoft 账户都能访问。

分步指南:

步骤1: 前往 https://support.microsoft.com/en-us/copilot-powerpoint 并选择 “Try in PowerPoint”

Microsoft Copilot for Office

步骤2: 在顶部面板中选择 “Designer” 按钮旁边的 “Copilot” 按钮

Copilot 按钮在 PowerPoint 中

步骤3: 点击 “Create presentation from file”

Office Copilot 中的“Create presentation from file”

步骤4: 选择一个 Word 文档

选择 Word 文档

步骤5: Copilot 将为您生成 PowerPoint

Copilot 中生成的 PowerPoint

Copilot 的优点包括:

能够处理复杂布局,如研究海报直接集成到 Office365 中

缺点:

需要 Office365 订阅仅支持从 docx 创建演示文稿并未在所有国家完全可用无法与文档进行聊天


SlidesAI.io

SlidesAI [3]是一个在线演示工具,使用 AI 从文本、PDF 和 URL 在 Google Docs 中创建演示文稿。该插件直接嵌入在 Google Docs 中,非常方便,如果您主要使用 Google 套件工作。

分步指南:

步骤1: 访问 SlidesAI 网站或从 Google Workspace Marketplace 安装 SlidesAI 插件

安装 SlidesAI 插件

步骤2: 在 Google 幻灯片中,点击 SlidesAI 插件

打开 SlidesAI Google 扩展

步骤3: 在 SlidesAI 侧栏中点击 “Generate Slides”

步骤4: 在文本框中输入或粘贴您的文本

步骤5: 选择一个演示主题并进行任何自定义

步骤6: 点击 “Create Slides”,SlidesAI 将根据您的文本生成演示文稿

在 Google 幻灯片中生成的演示文稿

步骤7: 完成后下载演示文稿或继续在 Google 幻灯片中编辑

SlidesAI 的优点:

直接集成到 Google 幻灯片中方便的文本框用于输入内容各种主题和自定义选项

缺点:

仅适用于安装了插件的 Google 幻灯片与手动创建相比,定制性有限导出的版本可能需要重新格式化


用例

AI 演示工具在许多情况下都非常有用:

学生:可以快速从论文和研究报告生成 PowerPoint 幻灯片。AI 创建大纲、摘要和基本幻灯片,学生可以进一步优化用于课堂项目。这比手动制作演示文稿节省时间。顾问:使用 SlideSpeak 等服务加速客户交付。他们上传报告或提案,即可快速构建专业格式的幻灯片展示成果。这让客户对快速周转印象深刻。研究科学家可以利用 Copilot 的功能来创建包含代码片段、图表和图示的技术演示文稿。Copilot 足够灵活,可以满足复杂的科学演示需求。

• 企业家:使用Slides.com 制作投资计划,通过上传他们的商业计划、投      资备忘录和产品描述。AI 生成符合风投演示标准的专业幻灯片,节省数小    时的设计工作。

常见问题解答

以下是一些关于使用 AI 生成 PowerPoint 的常见问题的答案:

AI 的准确性如何?

准确性因工具而异。大多数工具需要对幻灯片文本、格式、过渡等进行一些清理。SlideSpeak 通常需要最少的编辑,同时提供良好的内容和结构。

对于复杂的演示文稿怎么办?

Copilot 可以处理更复杂的布局,如研究海报或技术演示文稿。其他工具更适合标准的、基于文本的演示文稿。

文本/文档的长度是否有限制?

如果您希望生成总结全文的演示文稿,SlideSpeak 和 Slides.com 可以处理长篇文档和书籍。Copilot 最适合处理摘要提示文本。

它真的比手动创建快吗?

根据我们的测试,它通常至少快两倍。但结果取决于生成后需要多少自定义。简单的演示文稿可以快 5 倍。

AI 生成的演示文稿质量好吗?

整体来说,各种工具的演示文稿质量都很好,尽管可能需要进行一些手动优化。Slides.com 的模板和幻灯片设计通常最为专业。

结论

SlideSpeak、Microsoft Copilot 和 SlidesAI.io 等 AI 演示工具可以节省从文本生成 PowerPoint 幻灯片的时间和精力。SlideSpeak 在自动化和定制之间提供了最佳平衡,适用于标准演示文稿。Copilot 适合处理复杂布局,如研究海报。Slides.com 提供预设计的模板。根据您的需求选择合适的 AI 工具,以提高制作 PowerPoint 幻灯片的生产力和创造力。



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