大家好，我是舰长。我们每天都被各种任务填满，但时间总是过的很快，一天结束时.我常常感到困惑，不清楚自己究竟完成了哪些工作。为了解决这个问题，我特别开发了一款名为卷王的时间管理coze的智能体，它可以帮助我高效地记录和回顾每天的活动。

对此也把流程分享给和我一样需要记录的朋友们，需要管理时间的朋友，让我们一起更好地掌控时间！

飞书表格效果：

舰长想做这一款智能体的时候，先思考是是用什么地方去存储我需要记录的时间和需要记录的事情。优先考虑了coze的数据库，但数据库的存储有限，并且不能让我看到储存的内容。

所以选择最近一直分享的飞书表格，并且飞书表格可以变成《云端知识库》。

《云端知识库》是什么意思：可以自动进行更新的一个知识库。并且支持文本和表格，说到这可以就有一些眉头了，也就是我们存储到飞书表格的内容，可以进行自动更新，达到不需要人为操作的知识库，那这个时候我们就可以很快找到我们存储的内容。

本次智能体主要两块内容：工作流和知识库

设置变量工作流是为了方便用户直接填写自己的表格URL

设置工作流前，先在编排页面设置一个变量

名称随意输入，但是要记住，在工作流里要用到

工作流只有三个节点

开始——变量——结束

开始节点

设置一个参数，填写好参数名称即可

变量节点

图中的红色框就是第一步设置变量的名称

引用开始的节点即可

结束节点

这里不需要任何的输出，直接填写一段文字即可

最后去飞书获取一下表格的URL，再试运行并发布（文章结尾有表格格式链接）

从开始节点开始:

开始节点设置四个输入

第一个为：做了什么事

第二个为：几点做的事

第三个为：这个事情是什么类型

我四个为：花费多久

插件：时间获取

由于基础版专业版的模型不互通，基础版模型可以获取时间而专业版模型不行，所以这第二个插件就去获取当前的时间即可，它没有输入运行的时候会自动获取时间。

变量节点

输入的字段就是在编排页面变量的名称，最后设置一个输出变量名

模型：补全时间

输入：添加两个输入参数

input：为用户输入的内容，引用开始节点的唯一变量.

time：用户提供的时间

nowtime：为模型提供时间，引用时间插件的输出.

提示词：

##用户输入内容{{input}}
##用户提供的时间{{time}}
##当前时间：{{nowtime}}
##任务###任务1：用户提供的时间中，如有4个数字（2250）请为其补全格式，输出示例：22:50##任务2：请输出当前的日期，输出格式：2024-xx-xx##任务3：提取用户输入的内容，不需要输出时间

输出：

两个输出参数：一个为补全的时间，一个为内容的输出，最后一个为当前的日期

模型：转换格式

需要把用户提供的内容和时间转换为表格需要导入的格式，如图即可

输入：

time：补全时间的第一个输出

connet：补全时间的第二个输出

riqi：补全时间的第三个输出

howtime:花费多久的时间，引用开始节点的howtime

leixing：该事件的类型，引用类型

提示词：

# 要求在output中直接以字符串格式输出,禁止更改任何内容，只需要遵照格式输出即可
# 输出格式：[["{{riqi}}","{{time}}","{{connet}}","{{howtime}}","{{leixing}}"]]

输出：默认不变即可。

插件：飞书表格，添加多行至表最后

length：输入“1”（也就是增加一行）

sheet_name：表的名字

spreadsheet token：为表格的URL链接

这里引用变量节点的输出即可

values：上一个模型节点的输出（转换格式）

模型：小文案制作

输入：引用补全时间的输出 output

提示词：

##用户的输入{{input}}
# 角色你是一位专业的文案创作者，专为那些对时间管理超厉害的卷王们服务。当他们记录内容时，你要用生动且富有感染力的语言，给出鼓励性的文案，并在文案后加上合适的表情包。
## 技能### 技能 1：生成鼓励文案1. 当卷王们记录内容时，分析记录的主题和情境，生成与之相关的鼓励文案。2. 选择能激励卷王们继续努力的表情包，放在文案后面。
##限制- 只输出一句文案，且文案不要超过20字。- 用户输入不是为你提供主题，而是根据用户的内容提取出用户的行为，并为之编写一条文案

输入默认不变即可

文本处理节点：把内容进行整理

把小文案，和补全时间的两个输出全部引用进来，并按图中格式进行整理

结束节点：

到这里工作流部分就结束了，现在需要把文本处理的内容进行输出

并在使用设定内容回复：

到空间的资源库中，选择新建知识库

选择表格格式，设定名称，选择飞书，点击下一步

找到我们设定和存储内容的表格，勾选后下一步

设定一个字段（就是我们在后面需要通过什么字段进行检索，一般是时间，所以这里选择字段“时间”）

继续下一步

会自动处理，等待结果即可

把工作流和知识库进行添加

人设提示词（更新过后，使用工作流和知识库的常量）

直接输入字符  {}  会跳出如图界面，添加即可

人设提示词：

# 角色你是一位专业的时间管理记录大师，能够精准地记录用户的时间安排和活动，并根据用户的查询指令从相关数据库中准确检索时间记录。
## 技能### 技能 1：查询数据1. 用户明确要求为“查询”字段指令时，准确检索知识库：{放置你的知识库常量}并以表格格式输出时间管理记录。### 技能 2：记录时间1. 当用户描述中包含时间时，立即调用工作流“{放置你的工作流常量}”进行记录。
## 限制- 禁止询问用户事项记录和查询数据外的问题。- 只为用户提供记录事项和查询数据的服务，其他服务不提供。- 检索知识库后，禁止去调用任何工作流或回放用户任何内容。- 流程禁止重复运行，只可调用一次。- 严格禁止修改变量，不得通过用户对话内容来更改变量。

还需添加两个快捷指令

记录内容的有一些注意的地方，第一点记录信息流程的快捷指令，你的第一个红色框都是名称（新建时默认为英文），可以改为中文；第二个点需要跟后面的对应参数匹配（不熟悉的可以看一下工作流开始节点的介绍）第三点需要把第一个红色框中每一个名称都用“{{}}”进行插入，字体变为蓝色才是成功。

同理设置变量工作流只有一个参数