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AI知识泛滥的年代,“脑图+AI”=“埃迪+毒液”:未来工作流的黄金组合,你掌握了吗?
发布日期:2024-11-12 06:41:44 浏览次数: 1607 来源:死磕AI的小司


哈喽,大家好,我是小司,2024年已经过去了315天,这一年一共366天,已经逝去了86%了,而可以说 2024 年是 AI 大模型发展最迅猛的一年,但是我感觉自己变笨了。

我一直用傻瓜指数来主观地衡量自己的进步程度,就是觉得多久以前的自己像个傻瓜,以月为单位,这个数目前越来越大了。。

我深度剖析了一下原因,表层的原因是我这一年过于沉迷在 AI 创造的廉价泛滥的显性知识里。中层原因是我没有做好我的大脑和 AI 大脑之间的连接与控制,深层原因是我这一年缺乏深度思考。市面上随便哪家 AI 工具,你输入一句话或者甩个链接都能轻易获得万字长文,获取这些显性知识从未如此简单。然后我们就被这些廉价泛滥的显性知识饱和攻击了。你应该也感觉到了,就是绝大部分 AI 生成的文字乍看都有道理,细品又没啥用。


我还发现一个现象,就是很多 PC 端主攻生产力的 AI 助手,在阅读 PDF 文件时都会有一个生成脑图的功能。你说这些聪明的 AI 工具为什么都把脑图看得这么重要?我对脑图和 AI 工具都比较熟悉,这两个现象结合在一起就有点意思了。我发现人脑和 AI 大脑之间需要一个东西连接,想法变成方案也需要一个东西展开,知识碎片变成知识晶体也需要一个东西去构建,而这三个东西刚好可以是同一个东西——脑图。

先看第一个,我的大脑和 AI 大脑之间需要某种工具连接,如果不能通过某种工具把 AI 知道的变成我知道的,那它再聪明也和我没关系,我没法利用,更谈不上驾驭。用脑图是个好法子,你可以选一款自己喜欢的脑图。

我最近两年一直用的是 MindMaster,我之前花了 600 多块钱买了个 99 年的终身会员,可以传三代。我以前用的是 MindManager,后来转到了 Mac 生态后改用了 MindMaster,因为 MindMaster 的 Windows 版本和 Mac 版本几乎没有区别,而且支持多端协同、云端同步,加上这两年也融合了很多 AI 功能。其实最主要的原因还是性价比,我是比较推荐的,最近双十一还有优惠,很实惠。

脑图的中心主题是我要解决的问题,我要做的就是把 AI 懂的变成我能用的,但是 AI 懂的太多了,而且有个毛病就是不管你问什么问题,AI 都倾向于 12345 的逐条罗列,而不是结构化的展开。

麦肯锡一直强调没有结构的信息是没有说服力的。这方面,国产 AI 的问题尤为严重,信息越杂乱越需要结构化的工具来处理,脑图就是这样的工具。一方面,它帮助我拆解分析问题,然后针对性地提问;另一方面,帮助我收敛归纳答案,形成有逻辑的结构。一份脑图也不应该只有一种树状结构。

我举个 AI 总结视频的例子:它根据视频的文本生成了一份脑图,除了图片格式,还可以复制副文本,这样的话可以直接粘贴到 MindMaster 的脑图里面。但是 AI 根据视频总结的脑图,逻辑关系并不完全符合原稿逻辑。这种情况下,结构不太对,因为一方面它丢失了很多视频画面传递的信息,同时也丢失了最重要的逻辑,而这个逻辑只能是你自己在学习时去梳理的。如果你脑子里没有结构,可以试着先用浮动主题记录,然后再用 MindMaster 推荐的几种结构式归类,反正就是别太依赖 AI,用脑图把 AI 提供的碎片信息梳理成有逻辑结构的知识,才是有效利用 AI 的方法。

当然这也取决于个人的工作流习惯,你是习惯 AI 加脑图,还是习惯脑图加 AI?我的工作核心是以脑图为主的,所以我偏好脑图加 AI,以 MindMaster 为核心,再搭配各路 AI 外脑。MindMaster 自身也整合了大模型的 AI 功能。点击左下角的 AI 助手,你可以持续对话,快速生成文章、周报、翻译、润色文案、精简文案等等,但不能被它生成的丰富文本“唬”住。你要心里有数,核心是你的思考结构,AI 助手终究是外脑助手,不能被它带偏了。


第二个,想法变成方案需要一个工具展开,这个工具为什么是脑图而不是 PPT?其实 PPT 没那么重要,你有没有发现很多 AI PPT 工具都是先让大模型生成大纲,然后简单套用 PPT 模板?文字高度堆砌排版,外观华丽但后期修改费力。这是目前 AI PPT 的通病。

AI PPT 的核心在于整体大结构和每页的小结构。你把大结构完全交给 AI 肯定是不行的,AI 不知道你是如何做项目的。你可以将 AI 给的大纲复制到脑图里,再根据自己的实际情况进行增删改。其实整体大结构不是 AI PPT 的制约因素,每页的小结构才是难点:每页要讲几个点?是并列关系还是流程循环?金字塔或矩阵关系是否包含图片、图表和数据?目前的大模型还不能处理这些细节。我用的 MindMaster 也有 AI PPT 功能,如果想偷懒,可以将脑图框架让 AI 转成 PPT,然后导出到本地 Office。整体质量适合简单科普,工作汇报还不够。不过随着 AI 和脑图工具不断升级,未来 AI PPT 可能会节省大量排版时间,但仍需要你明确 PPT 的大框架和每页的具体结构。

我一直强调,日常工作汇报其实用脑图就够了,别浪费时间做 PPT。脑图框架加文字、图片、超链接,构成元素和 PPT 类似,而且逻辑更清晰,随时可以修改。MindMaster 还特意做了演说模式,金字塔概览图非常清晰,一键点击即可智能跳转。动态效果也很棒。我以前团队的工作汇报都是用脑图,避免浪费时间在形式主义上。等 AI PPT 进化到可以调整每页的小结构时,脑图加 AI 就能取代 90% 的 PPT 需求。


第三个,把知识碎片变成知识晶体需要工具构建,这个知识晶体的内核也是脑图。脑图可以转成 PPT、课件、视频、书籍等,但初始版本一定是脑图。我上半年给一个 200 多人的线上学习社群做了一场直播分享,把自己做自媒体的经验、账号成长经历、自媒体的十大陷阱、快速上手的 MVP 路线等内容做成一张大脑图。两个小时的干货分享,观众很容易理解逻辑结构。分享完后我直接把脑图源文件发给他们,他们连笔记都不用做了,拿回去改改就行了。所以脑图比 PPT 更高效。


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