警惕AI滥用陷阱：这些场景根本不需要AI

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AI并非万能钥匙，这篇文章教你识别哪些场景AI并非必要。
核心内容：
1. AI滥用陷阱的实例分析与定义
2. AI在办公自动化中的适用与不适用场景
3. 传统工具在特定任务中的高效应用与AI的局限性

杨芳贤

53A创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

深夜11点，市场部小李还在工位抓狂——老板要求100页PPT统一修改成新模板。他坚信用AI能搞定，于是开启疯狂对话：

? 第1轮：「把PPT改成科技风」→ 生成5页赛博朋克风格
? 第5轮：「保留原内容只换模板」→ 第38页老板头像被拉伸成土豆脸
? 第12轮：「保持版式同步调整字体」→ 目录页突然出现外星符号...

当我递给他PPT母版功能教程时，这个倔强的95后终于破防：『原来10分钟就能批量完成！我之前和AI斗智斗勇3小时图什么啊！』

小李掉进了“AI滥用陷阱”，什么是“AI滥用陷阱”？简单来说，就是原本用传统工具三两下就能搞定的任务，非得套个AI的壳，反而效率更低、成本更高、效果更差。这些场景中，我们不是需要AI，而是需要基本的办公技能。

就好比我昨天的AI培训课上，演示了"用AI提取多份Word文档数据"，就是下图所示的这份包含多页的贷款询证函，每一页的结构都是一样的。我想把黄色背景的文字抓取出来，存放到一张Excel表格中，得到编号、姓名、 贷款起止日期、贷款金额、贷款余额的5列的表格。

当大家还在惊叹AI功能之强大，突然有学员提问："老师，那反过来操作呢？把数据塞回Word让AI生成文档可以吗？"

如果你用过Word邮件合并功能，就会知道这个需要只需要用邮件合并，1分钟就可以轻松搞定了！如果不知道有这个功能，也别担心，AI会告诉你。

我把刚刚学员问的问题发给豆包：

你看豆包是不是就很实在的告诉了我们，它无法实现这个需求。还告诉我们正确的操作方法应该是使用Word邮件合并，并附上了这个功能的详细操作步骤。

当下AI工具如此之火，让很多人误以为AI是万能的，就像在这个课堂中，有学员问我这些问题：

• 我能不能把丑PPT扔给AI，让它变高级

• 我能不能把周报发给AI，让它帮我填数据

• AI能不能预测老板下周会问我要什么数据

• ……

AI不是万能的，不要忽视了它的边界与局限。当遇到这些场景时，传统工具才是隐藏的王者：

? 精准流水线作业
• 百份合同生成（邮件合并+Excel）
• 数据看板更新（透视表+Power Query）
• 标准化文档排版（Word样式）

? 敏感数据操作
• 财务数据校对（Excel数据验证）
• 法律条款比对（Word文档对比）
• 薪酬计算复核（公式追踪引用）

? 即时交互需求
• 多人协作文档修订（审阅-跟踪更改）
• 临时数据筛选（自动筛选）
• 快速信息查找（Ctrl+F定位）

AI 是强大的工具，但也是一把双刃剑。用得巧，是生产力；用得滥，是“作业拖拉机”。作为一名办公效能提升培训师，我更希望大家在提升AI技能的同时，不忘夯实基本办公技能，这样，才不会在AI的时代里，被“AI的噱头”牵着鼻子走。