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法律人的AI技能课(二):Gamma用法教程

发布日期:2025-03-25 04:17:53 浏览次数: 1551 来源:无法阻挡的小杨
推荐语

掌握Gamma,让PPT制作变得轻而易举。
核心内容:
1. Gamma工具的注册与使用技巧
2. 主题导入与内容创建方法
3. 提示编辑器的详细设置指南

杨芳贤
53A创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

基础篇(二):Gamma用法教程


前言:本教材为法律人的AI技能课——基础篇(二),基础篇(一)详见《2025法律人必备AI工具箱,玩转deepseek指南》。众所周知,PPT就像工作中的咖啡,工作汇报来一个,年终总结来一个,头脑风暴来一个,外出宣传来一个,虽然法学院从未教过学生们如何制作精美PPT,但在实际工作中不会弄PPT着实很难在职场生存下去,今天咱们一起来学习业界最强PPT AI工具Gamma,学成之后,你可以自信的说“PPT,姐一天能搞100个”。


1)进入Gamma


可通过AI或搜索引擎搜索gamma,随后进入。注意,由于gamma是一家美国公司,在初次进入时,如果你是国内IP,将无法正常注册使用,因此该工具只能通过“科学上网”使用,但首次完成科学上网后,后续国内IP再进入就不需要任何“科学”了,并且其使用是支持中文的。


2)注册Gamma


邮箱即可完成注册,无需外国号码,但请注意,Gamma并非免费软件,其首次进入后会赠送一定积分,大概可制作1-2个PPT,积分使用完成后如果不充值就无法再使用。


3)购买会员


订购无限量生成PPT的会员Pro每月是20美元费用。如果你的PPT制作需求不频繁,可考虑上万能橙色软件购买一个分享账号,每月价格大约在20元人民币左右,但此时你的所有信息都会被分享账号的其他人员看见,无法删除,请结合保密需求考虑在能够科学上网的前提下通常建议一个团队买一个账号,但注意如果你是团队唯一科学上网人,以后所有PPT可能都得你来做了(认真脸,不是开玩笑)。


4)主题导入


gamma能够提取你上传PPT的所有要素(包括企业图标),以便于你利用固定模板制作PPT,就这一点就暴打其他AI PPT软件了。使用方法是在主页点击“导入”后选择“主题导入”,记得取一个容易搜索的文件名,后续选择风格时我们还会用到这个主题。如果你不需要指定任何风格,那请跳过这一步,使用内置其他风格。


5)开始创建内容


Gamma提供了三种制作方式,分别为“粘贴文本”、“AI生成”、“导入文件或URL”。“粘贴文本”适用于你已经写好全部内容,“AI生成”适用于你只有简单的想法或大纲、“导入文件或者URL”适用于你的PPT材料是现成的,你只想让Word、PDF、网页变成PPT这类情况。


6)提示编辑器


将你想要的文稿内容粘贴/生成/导入后,在下方选择“演示文稿”,尺寸选择“默认”,随后将会跳转来到提示编辑器,这个地方就比较复杂了,需要进行设置,咱们一个一个看


①文本内容:选择文本内容的自由度,如果是固定文稿,通常选择“保留”。


②每张卡片最大文本量:选择文字内容,根据实际需求确定,通常选择“中等”。


③图片:建议选择“AI图片”,避免网络图片侵权问题。


④格式:选择“默认”即可,导出就是正常PPT16:9格式。


⑤自由形式/逐张卡片:自由形式意味着文字切片由AI控制,逐张卡片意味着你可以自行设置哪些文字要出现在同一页,通常选择“自由形式”,除非你有特殊需求。


⑥卡片数量:就是最终PPT有几页,可以根据文字测算,一般来说一页PPT能展现100个字左右的内容。


设置好以后点击“继续”。


7)主题选择


选择PPT的颜色和风格,如果你想以你指定的PPT风格生成PPT,请在搜索框搜索你之前在“4)主题导入”导入的PPT风格,gamma会仿造这种风格生成固定格式PPT,非常贴心。


8)PPT编辑指令


PPT生成以后,终于来到了重头戏,调整PPT,毕竟AI不可能完全掌握人类心意,适当的调整是必要的,这一步技巧比较多,咱们还是一个一个看:每一页PPT都会有两个编辑按钮,在页面左上角,第一个按钮是“页面布局”,第二个按钮是“AI编辑”。页面布局功能比较简单,主要就是调整一下图片是居左、居右还是在上、在下,其他功能基本上用不着。


“AI编辑”是这个软件最厉害的地方,其内置了AI编辑,能够通过指令调节页面:一共有15个快捷指令,如果这15个快捷指令你觉得无法形容你的需求,还能自己添加其他指令。


10个写作指令为:改进写作、修正拼写和语法、翻译、加长、缩短、简化语言、更具体、分解成要点、分成几个部分、添加智能摘要。


5个布局指令为:尝试不同的布局、使其更加直观(通常会拆成几段然后每段加上图)、添加图像、替换图像、转换为时间轴(案件梳理和项目尽调常用)。


9)替换图片


到这一步基本上PPT已经能用了,和人手工做出来的差不多,如果你觉得某些AI图夸张或者不符合需求,双击图片可以进入AI图片编辑,在这里你可以更换任何图片,重新AI生成或者上传自己需要的图片。


10)导出PPT


现在一份不错的PPT就生成好了,你可以点击右上角…处的“导出”,选择“导出到PowerPoint”,以往几个小时才能做好的PPT,5分钟就做好了。


11)成果欣赏


以下是我周五大概花了10分钟做出来的PPT,主要是用于周六宣讲,大家可以看看效果,就是这么完美,结构清晰、内容专业、布局美观、配图合理,并且使用的是单位要求的模板,比我自己复制粘贴做的好多了。


结语:此前我在工作中也是饱受PPT之苦,但自从有了Gamma,做PPT好像也不是那么枯燥、无聊的工作了。目前我已经使用了超过30款AI PPT软件,的确没有软件能够超越Gamma,期盼着国产AI能够跟上其脚步。下期教程我们将来到“飞书多维表格”,学习玩转多维表格管理案件、制作标书案例以及其他一些常见用法,如果你也想好好学习AI,正儿八经的“赋能”一下自己,实现早点下班的愿望,就继续一起坚持关注下去吧!


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