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学习大模型的前沿技术与行业应用场景


微软高管分享:AI如何重塑工作方式
发布日期:2024-11-14 12:31:03 浏览次数: 1587 来源:微软科技



企业领导者们渴望了解AI将如何改变工作方式,微软愿意为他们提供所需的帮助。在整个公司范围内,智能 Copilot 副驾驶®(国际版)已成为我们提升工作效率、重塑涵盖客户服务至销售等多个环节的业务流程的重要工具而自主智能体技术的引入,无疑将进一步加速这一变革进程。


为了助力各组织构建以AI为导向的文化,并重新构想未来的工作模式,我们邀请了七位职能领导者,分享他们如何利用智能 Copilot 副驾驶® (国际版) 推动业务增长、优化成本结构、精准满足客户需求,同时赋予员工前所未有的影响力。



Copilot在各职能领域的初步成效

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向七位微软领导者提出的五大核心议题

 01 

Copilot正在帮助你

 实现什么业务目标?


作为销售领导者,我的目标是推动更多收入,因此我们正在销售团队中广泛利用Copilot,以拓宽销售漏斗、加速交易进程、提升转化率并最终改善销售人员的体验。

桑迪普·巴诺特,公司销售副总裁


我们每年为近250个市场的200多个活动持续创作新鲜内容,管理着14万个创意资产。Copilot正在帮助我们应对这一庞大的工作量,使我们能够更迅速地抢占市场先机。

杰西卡·道赫蒂,市场副总裁


Copilot在财务团队中发挥着重要作用,它能够高效地处理海量信息,如合同审查、供应商提案分析以及复杂财务数据的解读,并结合过往税务申报的经验,帮助我们做出更为精准、迅速的战略决策,从而在竞争激烈的市场中保持高度的灵活性。

科里·赫恩西里克,财务部总监


我们正在将员工与团队的互动,从杂乱无章的状态转变为和谐有序。Copilot 通过理解员工的自然语言请求,并提供准确、个性化的答案,减轻了员工的认知负担,这样他们就不必手动浏览不同的工具和应用程序,来寻找所需信息。

克里斯托弗·费尔南德斯,人力资源公司副总裁


我们正在逐步淘汰传统的机器人、电话和电子邮件支持渠道,转而将Copilot作为我们22万名员工的首选数字服务平台。早期在帮助台引入Copilot的实践表明,整体用户满意度已提升了18%8

娜塔莉·德赫斯,信息技术公司副总裁


在监管和合规的生命周期中,我们承担着多样化的工作任务,每年需处理数千起涉及全球监管机构关注的各类咨询。Copilot正帮助我们更有效、更高效地应对这些日益增长的监管要求。它通过总结法规、简化分析流程、起草清晰的指导文件,并从过往回复中不断学习,来为我们提供支持。

侯赛因·诺巴尔,首席法务官及公司副总裁


我们每年通过语音通话、电子邮件和在线聊天处理超过3.26亿次互动。通过Copilot,我们能够更快地解决每个客户案例,自动化处理常规支持任务,并且最重要的是,极大提升了了客户体验。

马拉·阿南德,客户服务公司副总裁

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 02 

你的部门正借助Copilot进行优化中最为关键的流程是哪一项?


Copilot正在简化从报价到收款的流程,这对提高运营效率、改善现金流以及快速响应市场变化和客户需求至关重要。通过优化这些工作流程,Copilot让我们的财务团队得以从繁琐的日常操作中解脱出来,专注于更具战略高度的任务与数据驱动的决策。

科里·赫恩西里克,财务部总监


我们正为管理海量账户的销售精英们重新规划销售参与流程。Copilot让他们无需再花时间跨20个不同的工具查找信息,而是能更高效地工作,并与潜在客户和现有客户建立更有价值的关系。

桑迪普·巴诺特,公司销售副总裁


在监管与合规法律环境日益复杂且数量激增的背景下,Copilot成为了我们应对挑战的利器,确保我们在这一领域保持一致性与高效性。

侯赛因·诺巴尔,首席法务官及公司副总裁


日常的IT问题消耗了我们大量的时间。通过Copilot简化帮助台流程,使员工无需人工辅助即可迅速获得答案,显著减少了支持事件,让我们的IT代理人员得以将宝贵时间投入到解决更复杂的问题上。

娜塔莉·德赫斯,信息技术公司副总裁


Copilot已成为我们市场营销团队的内容创作加速器。它不仅能够根据现有模板自动生成网页,还能即时完成简单的网站更新。AI帮助我们的设计师摆脱耗时且重复的任务,将更多精力投入到创意与创新之中。

杰西卡·道赫蒂,市场副总裁


我们主要关注的是支持响应流程。Copilot帮助我们更快速地为客户提供高质量的回复,进而提高了我们团队的工作效率。

马拉·阿南德,客户服务公司副总裁


我们正在实现个性化员工参与流程的愿景。Copilot通过减少我们在108个工具之间的界面切换来帮助我们。它提供了一个直观的界面,让这些工具无缝融入,节省了时间,并减轻了团队成员的认知负担。

克里斯托弗·费尔南德斯,人力资源公司副总裁

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 03 

你认为AI在哪方面

 展现出最大的商业价值?


针对某一业务团队,Copilot的引入使得每位销售人员的收入增长了9.4%,同时,高频使用该工具的销售人员成交率提升了20%9。此外,整个销售组织的销售机会也实现了5%的增长10

桑迪普·巴诺特,公司销售副总裁


随着法务工作量的不断增加及其复杂性的日益提升,我们的资源却并未得到相应扩充。然而,通过一项深入研究,我们发现Copilot能够助力我们提升32%的法律问题响应速度。更重要的是,参与研究的87%员工反馈生产力有所提升,77%员工观察到工作质量得到了显著改善11。在监管工作领域,我们预测到2025年,法律专业人员的资源容量将增长20%,外部支出将缩减5%12

侯赛因·诺巴尔,首席法务官及公司副总裁


AI技术的运用不仅提升了我们的数字客户体验,还将数字营销活动创建周期从12周缩短至3周13。同时,我们的AI助手与传统聊天方式相比,用户互动量增长了4.75倍,Azure.com 的转化率也提升了21.5%14

杰西卡·道赫蒂,市场副总裁


Copilot在响应流程中为客户支持带来了诸多好处,助力一个团队将案件结案速度提升了近12%15。随着聊天量的攀升,处理时间却实现了多达16%的缩减16。我们预计,随着代理人员的增加,到2025年,团队将实现更高的工作效率和更显著的成本节约。

马拉·阿南德,客户服务公司副总裁


我们致力于提供高效的自助服务,通过Copilot处理大部分支持请求,并将剩余部分转交人工处理。与使用当前人力资源自助服务系统的员工相比,使用Copilot的员工在回答准确性上提升了42%,因此我们预测他们提交案件的可能性将降低54%17

克里斯托弗·费尔南德斯,人力资源公司副总裁


在报价到收款流程中引入Copilot,我们成功将代理人员的收款案件解决时间缩短了60%18,从提升了客户体验,加快了资金流转速度,并显著提升了团队生产力。通过加速运营现金流,我们能够优化资本配置,为股东创造更高回报。

科里·赫恩西里克,财务部总监


我们最为激动的一项工作,便是构建并测试用于帮助台的Copilot。预计Copilot的整体自助服务成功率将比我们当前的自助解决方案高出36%19,我们的目标是实现大多数用户互动都能通过自助服务成功解决。

娜塔莉·德赫斯,信息技术公司副总裁

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 04 

在深入探索并实践AI转型的过程中,你认为最值得与其他企业领导者分享的心得是什么?


我们不应仅仅将Copilot视为削减成本的工具,而是看作是一种能够释放价值的宝贵资源,并促进这些资源在职能领域中得以重新部署和优化利用的手段。

娜塔莉·德赫斯,信息技术公司副总裁


应对每个流程都秉持不断迭代的精神,将其视为一段持续的旅程,而非一次性的项目。首先,需要让那些肩负流程管理责任的人员绘制出详细的流程图,从中识别出冗余的任务和阻碍因素。接下来,要明确Copilot可以发挥作用的领域。然后,着手部署Copilot,对业务成果进行衡量,并根据结果不断调整和优化这一过程。

科里·赫恩西里克,财务部总监


Copilot拥有彻底重塑几乎所有核心业务流程的潜力,但关键在于你要从现在开始行动起来。AI技术的发展是一个不断迭代和完善的过程。你使用的次数越多,Copilot就越能够适应你的需求,而你也将越来越擅长利用这项技术来推动业务的发展。

侯赛因·诺巴尔,首席法务官及公司副总裁


真正的AI转型既关乎流程和人,也关乎技术。你必须从人的角度考虑采纳和变革管理这一要素,并利用AI来重塑、重新思考和优化你的业务流程,以实现最大影响力。

桑迪普·巴诺特,公司销售副总裁


在寻求创新想法时,要广泛征集意见,尤其是那些最接近一线工作的员工的建议。在决定优先处理哪些项目时,不要局限于利用生成式AI技术进行小的迭代改进,而是要敢于重新构想整个流程,以期实现更大的业务影响力和市场竞争力。

杰西卡·道赫蒂,市场副总裁


我们的目标是培养员工形成良好的日常习惯。在推动个性化员工参与方面,我们从可重复、高频率的场景入手,通过构建信任和促进采纳来打下坚实的基础,为未来更复杂的AI应用场景做好充分准备。

克里斯托弗·费尔南德斯,人力资源公司副总裁


自主智能体将彻底改变端到端客户支持体验的游戏规则。它提供了数百种自动化解决不同流程中痛点的可能性,有助于减轻员工繁琐的日常任务负担,从而提高员工的工作满意度和效率。

马拉·阿南德,客户服务公司副总裁

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 05 

在未来几年里,Copilot和智能体将会产生哪些深远的影响?


Copilot和智能体能够极大地在众多场景下,缓解法律案件积压问题尽管我们的工作重心在于企业服务,但我们也开发了一款智能体,预计它将使我们的一项公益服务的影响力提升近9倍20

侯赛因·诺巴尔,首席法务官及公司副总裁


智能体将成为销售领域的颠覆性力量。它们将代表销售人员大规模地挖掘和筛选潜在客户,助力销售人员提升工作效率和业绩。

桑迪普·巴诺特,公司销售副总裁


随着我们利用AI探索与员工互动的新方式,人力资源领域将焕然一新。智能体将跨多个系统管理行动和数据,为每一个人力资源流程提供主动指导。这将提升企业的灵活性,优化员工体验,促进员工成长。

克里斯托弗·费尔南德斯,人力资源公司副总裁


Copilot与智能体为IT服务的创新提供了前所未有的机遇。无论是通过透明方式,还是通过对话式、个性化、情境化的解决方案,自动修复和主动修复都将彻底改变我们开展IT工作的方式。

娜塔莉·德赫斯,信息技术公司副总裁


借助Copilot,我们已经能够更快地做出决策,而智能体将使我们能够预测客户需求提供前所未有的个性化服务。市场营销工作将逐渐摆脱繁琐的重复劳动,转向更具战略价值的领域。

杰西卡·道赫蒂,市场副总裁


Copilot与智能体的结合,将极大地简化财务流程,提高自动化程度,从而提升各个财务环节的效率。这将有助于更好地整合数据和信息,使我们的员工能够专注于更高价值的任务,从而提升公司的生产力,为股东创造更大的价值。

科里·赫恩西里克,财务部总监


AI将成为支持服务的第一接触点。我们的愿景是建立一个由Copilot和智能体驱动的自主联系中心,实现更快速的解决方案,并让大部分客户问题都能通过自助服务得到完全解决。

马拉·阿南德,客户服务公司副总裁

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 06 

展望未来


在AI转型的浪潮中,我们已累积了宝贵的经验:


◉ 攻守并重,解锁AI的全域价值

AI能够提升员工效率、削减成本。然而成功的AI战略需同时兼顾“进攻”与“防守”,一方面利用AI驱动收入增长,另一方面则通过智能化手段优化成本结构,敏锐捕捉AI在关键业务领域的差异化应用,将其转化为核心竞争力的组织。微软的销售团队凭借Copilot开拓新营收,法律团队则借由AI减轻监管负担,双管齐下,成效显著。


◉ 从最大的痛点入手,精准施策于AI

基于我们自身的探索及与客户的深度合作,我们深知找准切入点的重要性。不妨自问:哪些核心流程若得以加速、成本降低或质量提升,将对业务带来颠覆性变革?我们的营销团队聚焦于内容创造的智能化,客户服务团队则致力于案例解决的高效化,每一步都精准对接业务痛点,而这些都离不开与信息技术部门的紧密协作。


◉ 以数据为根基,深化AI在组织中的根系

当AI如Copilot般根植于组织的数据与知识体系之中,它便能成为推动目标实现的强大引擎,而安全、数据治理及负责任的AI实践不可或缺。随着AI智能体能力日益增强,安全的数据集成对于构建竞争优势愈发关键,它使AI能够在不同系统间无缝管理数据与行动,助力营销团队精准预测市场动向,人力资源部门提升员工满意度,客户服务部门自动化支持流程,从而实现全方位的业务优化。


◉ AI助手赋能每位员工,共创未来无忧的组织生态

AI转型的浪潮汹涌澎湃,而AI代理能力的飞跃更是加速了这一变革。Copilot等智能助手,将帮助员工管理一系列从简单问答到自主决策的智能体,开启全新的工作模式。为每位员工配备AI助手,是迈向这一未来工作场景的第一步。但技术的力量需与人本的理念相结合,领导者需构建一种以AI为导向的文化氛围,鼓励员工发挥更大影响力,专注于人类独有的创造性与情感性工作。


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