项目管理在企业运行效率与运行成本控制中，至关重要。当下，降本增效成为各个企业关键目标之一。企业管理者更加关注项目的投入与产出结果，不论是资金、人员以及精力都有必要提高项目管理的专业度。

作为职场人，建议都有必要深入的去学习或者研究一下项目管理，这将让我们在职场竞争中得到更多的认可与表现的机会。同时，作为AI从业者，我深切地感受到，如果能将AI与项目管理进行结合，那么将让我们上升一个段位。

那么，AI如何与项目管理进行结合呢？这是一个非常有价值又复杂的话题，我接下来将从项目启动的环节，为大家展示AI与关键人访谈这个环节的实用价值。

每个人一定都做过项目，不论是几万元的小项目还是百万级的大项目，都会深有体会，一个项目90%的时间用在了人与人的沟通上。尤其是项目启动阶段与项目关键人进行访谈，明确项目需求与项目边界等至关重要。

作为非职业项目经理，在与项目关键人访谈这个环节经常遇到挑战，出现畏难情绪。究其根源，一是对访谈的话题或流程没有自信，不知道从何谈起，另一方面，觉得关键人往往是公司、部门领导，担心他们觉得这次访谈没有意义（究其原因也是对访谈能力不自信 ）。

我今天将借助AI，帮你消除与关键人访谈的畏难情绪，让你可以高效、清晰、自信的界定好项目需求、产出标的等信息。

【让AI为访谈收集更多信息，有备无患】

如果你了解如何与关键利益相关方访谈的逻辑，你不妨利用AI帮你收集更多可能遇到的反馈或挑战，提前做好准备，我今天分享两个方式：

方式一：把AI当顾问，咨询请教

#提示词：

你作为一个项目管理专家，尤其擅长与关键利益相关方进行访谈，我将给你一个项目背景【开发一个项目管理自动化系统，用于提高项目管理的专业性与效率】，请问作为项目经理在与关键利益相关方（财务总监）进行访谈时，用于确认项目目标与项目需求，财务总监会提出哪些挑战性问题？

#AI生成内容：

方式二：把AI当关键利益相关方，角色演练

#提示词：

你来扮演一名财务总监，我最近将开发一个项目管理自动化系统，用于提高项目管理的专业性与效率，我将与您进行访谈，用于确认项目目标与项目需求，我们来做一个角色扮演，你将基于你的职责与职位，回答我的提问，回答的方式要尽量带有挑战，如果你准备好了，请回复我：你来了啊，我很忙，只有10分钟的时间接受你的访谈。

#AI生成内容：

我们可以看到，不论采取哪种方式，利用AI都可以帮助我们更全面地思考关键利益相关方会基于项目提出哪些问题，让我们可以提前做足准备，让这次访谈更加顺畅。

【让AI为访谈制定问题逻辑树，专业高效】

如果你是一个项目管理的小白，那么也不用害怕，因为大语言模型的出现，让我们最大程度的获得了知识平权，我们可以让AI帮助我们给出专业性的答案，可以确定的是，只要我们掌握了提问的技巧与问题思考的逻辑，我们依然可以在陌生领域得到专业答案。

把AI当专家，通过提示词提问，有时候我们要结合我们的特定任务或者要求，对模型进行预训练，今天我们不展开介绍，如果希望进一步了解如何对模型通过预训练进行交互，请关注我的往期文章教你一招，让AI不再一本正经的胡说八道。

#提示词：

你作为一个项目管理专家，尤其擅长与关键利益相关方进行访谈，我将作为项目经理负责【开发一个项目管理自动化系统，用于提高项目管理的专业性与效率】，即将与财务总监进行项目启动前的访谈，请为我设计出符合项目管理访谈要求的、逻辑严谨的问题树，用于我接下来的访谈。10个问题、结构严谨

#AI生成内容：