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在过去的三年里,广泛研究并测试了产品设计师如何使用生成性 AI 技术来提高设计工作流程的效率和准确性。
尽管我们还处在初步阶段,设计师们必须在今天就将 AI 整合到我们的设计过程中。这种整合将使我们能够更高效、更精确地工作。
市面上常见的 AI 工具有 ChatGPT、Gemini、Midjourney 等,这些工具展示了人工智能技术的关键特性。此外,每天都有许多新工具发布。
除了这些新的 AI 工具之外,我们还有一些最初并非 AI 的工具,如 Figma 和 Miro。这些工具已经开始添加 AI 功能,现在我们可以用它们来更好地工作。
在本文中,我将向你展示如何使用 FigJam AI 作为一种高效的 AI 流程图制作工具来创建流程图。
设计师们怎么说?“停止移动矩形,投资于创造力。”
这正是我想向你展示的。
FigJam AI 是 Figma 添加到 FigJam 中的 AI 工具。它可以帮助你聚类信息、生成设计思维工作坊、组织信息、总结信息等。
查看我关于 FigJam AI 的文章,了解这个 AI 功能的更详细介绍。
使用 Figjam AI 进行更好设计协作的逐步介绍[1]
增强设计团队工作流程与 Figjam AI[2]
当我向我的学生展示如何使用 AI 时,我解释的第一个概念之一就是告诉 AI 你想要什么是很重要的。如果不这样做,你将不会得到你想要的结果。
这强调了与传统工作流程的显著区别。
通常,我们不会从明确的最终解决方案开始;相反,我们会实验、调整设计、移动矩形,并在过程中逐步完善我们的愿景。然而,AI 需要从一开始就提供精确的指示。
在我展示的示例中,你可以很好地感受到这一点。在过程中,我对提示做了小的更改,你可以看到它们如何影响结果,以及为什么明确指定你想要什么是这个过程的关键。
需要注意的是:AI 模型也会影响结果,但这些示例显示提示必须准确。
我进行了几次使用 Figjam AI 的测试,以下是我认为最有助于理解这个过程的三个测试。我从简单的提示开始,逐渐转向更复杂的方法。
我从在网上商店购买T恤的简单流程开始,看看AI是否可以从中生成完整的流程图。
这是提示:
像产品设计师一样,为在电子商务商店购买T恤的过程创建流程图:
- 访问主页。
- 选择T恤类别。
- 筛选和排序。
- 选择一件T恤。
- 选择尺码和颜色。
- 加入购物车。
- 查看购物车。
- 结账。
- 填写运输和支付信息。
- 用户添加促销代码。
- 确认订单。
只创建这个流程。不要添加其他内容。
这是结果:
结果测试1
•你可以在Figma中查看流程[3]。•从Figma社区复制文件[4]。
我的笔记
FigJam AI准确地创建了我所要求的。AI通过消除手动调整“矩形”的需要,使创建过程更加高效,从而简化了图表的创建。
在第二个测试中,我想看看AI是否可以在流程中添加一个条件,以处理某个环节出现错误的情况。
为此,我在流程中添加了用户添加错误促销代码的情况。
提示是相同的,但我添加了这一行:“考虑错误情况:‘促销代码无效。’”
这是提示:
像产品设计师一样,为在电子商务商店购买T恤的过程创建流程图:
- 访问主页。
- 选择T恤类别。
- 筛选和排序。
- 选择一件T恤。
- 选择尺码和颜色。
- 加入购物车。
- 查看购物车。
- 结账。
- 填写运输和支付信息。
- 用户添加促销代码。
- 确认订单。
考虑错误情况:促销代码无效。
只创建这个流程。不要添加其他内容。
这是结果:
结果测试2
•你可以在Figma中查看流程[5]。•从Figma社区复制文件[6]。
我的笔记
Figjam AI准确地完成了任务,并在流程图中添加了错误情况。
下一步是看看我是否可以在提示中添加三个错误情况,以及AI是否能理解它们。
我在提示中添加了这些错误情况:
•促销代码无效。•颜色缺货。•支付被拒绝。
这是提示:
像产品设计师一样,为在电子商务商店购买T恤的过程创建流程图:
- 访问主页。
- 选择T恤类别。
- 筛选和排序。
- 选择一件T恤。
- 选择尺码和颜色。
- 加入购物车。
- 查看购物车。
- 结账。
- 填写运输和支付信息。
- 用户添加促销代码。
- 确认订单。
考虑以下错误情况:
- 促销代码无效。
- 颜色缺货。
- 支付被拒绝。
只创建这个流程。不要添加其他内容。
这是结果:
结果测试3
•你可以在Figma中查看流程[7]。•从Figma社区复制文件[8]。
我的笔记
Figjam AI 完成了任务,但存在一些问题:
•所有错误情况都被添加到流程的末尾,使其难以理解。•视觉效果混乱,线条交错且杂乱。你可以在图中看到它的样子。•错误情况“支付被拒绝?”是负面的,所以如果答案是“否”,支付是成功的。我不喜欢这样,因为这可能会让人困惑。写“支付是否被批准?”会更好,所以“是”意味着成功。•如果支付被拒绝,AI 建议联系客户支持。这是可以的,但也许你想显示错误消息并写上“使用其他支付方式”,因此在解决方案方面也需要更精确。
为了避免手动更改,我想通过编写更好的提示来测试AI的能力。我的目标是看看改进后的提示能否正确处理所有错误情况。
我做了以下更改:
•我将错误情况写成问题。•我将问题添加到步骤附近,而不是末尾。•我向AI助手解释了每个情况下我希望发生的具体内容。
这是提示:
像产品设计师一样,为在电子商务商店购买T恤的过程创建流程图:
- 访问主页。
- 选择T恤类别。
- 筛选和排序。
- 选择一件T恤。询问“颜色有货吗?”如果是,继续下一步。如果不是,写上“通过电子邮件通知我。”
- 加入购物车。
- 查看购物车。
- 结账。
- 填写运输和支付信息。
- 用户添加促销代码。询问“促销代码有效吗?”如果是,继续下一步。如果不是,写上“促销代码无效”,并连接到步骤“用户添加促销代码。”
- 确认订单。询问“支付被批准了吗?”如果是,下一步是“完成”。如果不是,写上“联系客户支持。”
只创建这个流程。不要添加其他内容。
这是结果:
结果测试3改进后
你可以在Figma中查看流程[9]。
我的笔记
•所有错误情况都正确地添加了。•AI助手完全按照我的要求完成了任务。•流程图更易读且易于理解。
•如果流程简单,提示编写会更容易;当涉及复杂流程时,你需要花更多时间来编写。•提示的清晰度会带来更好的结果。你的文字指令越详细和清晰,AI生成所需流程图的准确性就越高,从而减少修改的需求。•通过各种方式编写提示来进行试验,以找到与AI沟通的最有效方法,尤其是针对复杂的情况。•对于错误情况,最好将问题写成肯定的形式,这样“是”会引导到正确的步骤。•显示聊天如何继续。如果你展示了一个错误情况,请准确解释你希望在“肯定”结果和否定结果下发生的事情。•你也可以生成顺利路径,单独创建错误情况,然后将它们粘贴到流程中。•使用AI创建流程图是很棒的,但有时手动调整图表的部分比花大量时间编写完美的AI提示更快。
在本文中,我向你展示了如何使用 FigJam AI 作为AI流程图工具来创建流程图和图表。
我展示了我使用该工具进行的三个测试。第一个是顺利流程图,第二个是包含一个错误情况的流程图。
然后,我们看了一个更复杂的包含三个错误情况的流程图。我分享了AI没有完全理解我第一次提示的内容,所以我需要重新编写提示,最终得到了我想要的结果。
在文章的结尾,我分享了一些从这个过程中了解到的关键见解。
使用 Whimsical ChatGPT 插件创建用户流程[10]
创建一个清晰易懂的用户流程可能是一个非常困难的任务。让我们看看一些帮助你完成这项任务的方法…… uxdesign.cc[11]
从这里开始设计更好[12]
感谢阅读本文。我希望这篇文章能帮助你了解如何使用 FigJam AI 创建流程图。请随意与朋友或团队成员分享,如果你有任何问题,请告诉我。
本文由三人行AI翻译整理自:https://medium.com/design-bootcamp/ai-flowchart-c141502cb661,如对你有帮助,请帮忙点赞、转发、关注,谢谢。
[1]
使用 Figjam AI 进行更好设计协作的逐步介绍: uxplanet.org[2]
增强设计团队工作流程与 Figjam AI: uxplanet.org[3]
你可以在Figma中查看流程: https://www.figma.com/file/FCUqaNHP0xgDlsW4ZQoalb/AI-flowchart-generator%3A-A-Step-by-Step-Guide-to-Creating-Your-First-AI-Flowchart-with-Figjam-AI?type=whiteboard&node-id=1%3A2&t=KtWc8T4asdmqu1fk-1[4]
从Figma社区复制文件: https://www.figma.com/community/file/1351924642365998144/3-prompts-for-creating-flowcharts-with-figjam-ai[5]
你可以在Figma中查看流程: https://www.figma.com/file/FCUqaNHP0xgDlsW4ZQoalb/AI-flowchart-generator%3A-A-Step-by-Step-Guide-to-Creating-Your-First-AI-Flowchart-with-Figjam-AI?type=whiteboard&node-id=1%3A26&t=ttLTFJslqwducAwK-1[6]
从Figma社区复制文件: https://www.figma.com/community/file/1351924642365998144/3-prompts-for-creating-flowcharts-with-figjam-ai[7]
你可以在Figma中查看流程: https://www.figma.com/file/FCUqaNHP0xgDlsW4ZQoalb/AI-flowchart-generator%3A-A-Step-by-Step-Guide-to-Creating-Your-First-AI-Flowchart-with-Figjam-AI?type=whiteboard&node-id=1%3A57&t=KtWc8T4asdmqu1fk-1[8]
从Figma社区复制文件: https://www.figma.com/community/file/1351924642365998144/3-prompts-for-creating-flowcharts-with-figjam-ai[9]
你可以在Figma中查看流程: https://www.figma.com/file/FCUqaNHP0xgDlsW4ZQoalb/AI-flowchart-generator%3A-A-Step-by-Step-Guide-to-Creating-Your-First-AI-Flowchart-with-Figjam-AI?type=whiteboard&node-id=1%3A96&t=KtWc8T4asdmqu1fk-1[10]
使用 Whimsical ChatGPT 插件创建用户流程: https://uxplanet.org[11]
uxdesign.cc: https://uxdesign.cc[12]
从这里开始设计更好: #
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