法律人的AI技能课（五）：AI排版大法，从此告别加班

推荐语

告别加班，掌握AI排版技能，让法律文书工作更高效。

核心内容：
1. 法律工作中排版的痛点与AI解决方案
2. WPS和Word中AI排版工具的使用方法和技巧
3. 具体工具介绍：WPS AI会员、排无忧插件、IBD tools

杨芳贤

53A创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

前言：不知道各位法律人们有没有在深夜里为格式而发疯，如果是已经功成名就的资深合伙人或者是律师，应该不会为这种事情烦恼，但作为法律秘书、实习生、初级律师，面对各种报告、标书、协议，动则上百页的格式调整还是经常让人感受到文书工作的折磨，排版可谓是法律工作中说不出的痛。今天咱们继续基础篇教程，学一学最dirty的排版工作的AI解决方案，从AI工具、自动排版工具结合入手，了解WPS和Word如何快速完成排版工作。

1）排版工具的认识与选择

本篇使用到的工具包括三个，包括WPS的AI会员、Word使用的排版插件排无忧，以及投行大佬世外数豆人老师开发的辅助软件IBD tools，详情见思维导图：

以下我们分别讲讲三个工具怎么运用于排版中，需要注意的是，上述三个软件只有第三个是免费的，各有各的优势，目前尚未找到一款免费且排版效果完美的AI工具，如果后面市场更新了更好的工具，再更新本教程。

2）WPS自动排版工具——AI排版（会员充值购买）

①购买大会员服务

WPS在今年的【AI会员/大会员】中推出了一项新功能，AI排版，但前提是需要购买WPS 【AI会员/大会员】才能使用，WPS的AI会员体系较为复杂，分为【超级会员、AI会员、Pro会员、WPS会员、大会员】（小丫头七副面孔），如果你决定要购买，千万要看清楚带不带AI功能（亲测买错率极高），【AI会员/大会员】每年价格大约在198元左右。

②找到AI排版功能

在你经历了反复的观察、研究，没有踩坑，确保购买的会员服务包含AI排版功能以后，就可以开始使用这个功能了，找到这个功能的入口，在WPS AI菜单栏的右侧，如下所示：

③选择所需模版

来到模版选择页面，你会发现这部分有几个模版是可以用于法律工作中的，第一是这个合同协议，普通的常法合同可以直接一键用“合同协议”调整，招投标文件如果是常见格式的，可以用这个“招投标文书”进行调整。

当然，更多的情况下，你会需要用自己公司或者单位要求的格式进行调整，没有办法直接套用内置模板，此时你可以选择“导入范文排版”。

④导入模板，提取格式AI排版

导入你想要的格式，可以是你曾经用过的模板或者是你觉得OK的任何文件，AI会分析其中的标题、行距、页边距、正文、注释等信息，然后按照你想要的格式为你进行AI排版，此时将会显示“文档排版中”，如下同所示：

 ⑤排版完成

大家可以点开看下面这张图，是我用AI排版，模板文件为“律所尽调报告”的一份文件，和上面未处理的文件相比，生成了目录，所有字体都成为了法律文件标准字体楷体及Times new Norman，并且完成了首行缩进调整，所有链接都做了超链接处理，排版效果和我们律所常用的尽调报告几乎可以达到90%相似度。

3）Word Json排版工具——排无忧（某淘购买）

如果你从来不用WPS，日常都使用word 处理工作，是不是就没办法了呢？

由于微软并没有推出AI插件，因此只能自行购买插件完成排版，Word的插件工具没有wps的AI排版那么智能，但熟练使用的话还是可以节约调格式80%以上的时间，其使用的的方式是将模板文件的格式进行“吸收”，导出为json格式，再导入json格式完成文件排版，较之AI处理多一个好处，那就是可以一次性排版几十、上百个文件。

①购买插件，安装并激活

这部分购买以后根据客服指示操作就可以了，该软件销量尚可，卖了1000多份，售价57（要是不嫌弃可以报我的邀请码HP652V，老板会多送你ppt模板），尚在可接受范围，毕竟可以一直用。电子提货以后下载安装，安装时注意关掉全部的杀毒软件与防火墙，随后重启Word允许安装加载项，点击“激活”，将电脑编码告诉客户，生成软件使用码后激活即可使用。激活以后界面是这样的，由于这个软件功能非常多，完全掌握需要一些时间，今天我们只学最关键的自动排版功能。

②制作模板json

点击“样式盒子”，点击“吸取模式”，然后按照吸取模式的类目，选中格式文本的相对应内容，比如“论文题目”，操作方式就是选中文章题目，然后点击“论文题目”即可，你的模板中的这部分标题就被“吸收”了，如果吸收模式类目中的东西文章没有怎么办？比如没有“图标注释”、“我的公式”，没关系，没有的话不点就行了。

吸取完毕以后，点击“修改样式”，点击“导出”，进行json格式导出，导出到一个方便找的地方，这个文件会以json命名，一个常用模板就做好了。

③导入模板排版

打开需要排版的文件，点击“自动化排版”项下的“格式化全文”功能，等待软件显示“格式化完成”。

随后点击“修改样式”，导入制作好的json模板，等待软件显示“导入成功”，一篇文本就调好了，以下是我按照制作的尽调报告json调试的文章，可以看看效果：

可以看出来，和AI排版比起来，确实在目录，标题调整上还是差点意思（比如多级标题没有加粗，目录未能分级等），但是也能还原到70%-80%的格式水平，如果你有一大堆文件要调整，这个方法可以帮你节约很多时间。

4）辅助排版工具——IBD tools

这个工具不能实现AI一键排版，可作为排版的辅助工具，获得来源为公众号“世外数豆人”，开发者是一名投行大佬，本工具也是本篇文章中唯一的非收费软件。其使用和安装在他的公众账号内都有详细教程，就不赘述了，需要的可以自己去下载，教程在菜单栏“使用说明”中：

以下我仅作为律师身份给大家介绍几个法律工作中的常用功能：

①样式管理中的“禁用格式更新”

大家有没有遇见过wps和word格式错乱的情况？我有一段时间几乎每天被这个情况折磨，客户很多都是国央企，支持国产用wps，而律所为了稳定性基本通用word，很少人用wps，两个软件不兼容，打开全是乱码，一个头两个大，你只要点击“禁用格式更新”，就能解决这个问题，让我们一起给大佬磕一个。

②中文标点功能

你有遇到过写完文件，交给上级领导，上级给你一个一个把英文符号改成中文符号的情况吗？我反正有，作为律师，用错符号也是一种罪过，我现在也没有办法忍受中英文符号混用，会感觉文件看起来很乱，而本软件就可以选中直接改成中文符号，十分实用了。

③表格美颜

你遇到过通过AI软件查询问题，AI生成了一段花里胡哨的表格，表格粘贴到文章里发现好丑乱七八糟的情况吗？这个功能就可以帮你解决，其内置了非常漂亮的投行专用三线表和常用的加粗框线表格样式，一键全文美颜，我几乎每天都在用这个功能，绝佳设计。

其他的功能就需要更加深入的学习才能掌握了，大家要是有时间可以深入的学习一下“使用说明”，本软件作为排版辅助是非常高效的，比手工调整快多了。

结语：我至今仍记得刚工作时，领导安排我排版ABS的计划说明书，我熬了一晚上手工排版，第二天交给复核律师，复核律师两眼一黑，又熬了一晚上重新排版，一千多页带修订，把我们两个人电脑都干死机的传奇故事。

虽然排版不是什么高级的、有难度的工作，多数法律人都视之为dirty work，但我觉得能把基础工作做好，也是工作水平的基本盘，工作哪有什么高低贵贱，祝愿读完本文的你再也不为排版而烦恼，早日下班。

下期课程我们会开始学习交易图、流程图等复杂工作用图怎么用AI完成，虽然上了一点难度，但依旧是基础篇内容，坚持学习吧。