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DeepSeek王炸组合:办公效率飞升秘籍

发布日期:2025-02-12 14:31:19 浏览次数: 2208 来源:Bear探索AI
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DeepSeek与Kimi的强强联合,开启办公效率革命。

核心内容:
1. DeepSeek的自然语言处理能力及其强大功能
2. DeepSeek与Kimi合作,轻松生成PPT的流程
3. 实际操作步骤:从内容生成到PPT制作

杨芳贤
53A创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家
摘要:DeepSeek 拥有强大的自然语言处理能力,能够理解并回答各种复杂的问题,还能辅助写代码、整理资料、进行数据分析,甚至能解决复杂的数学问题,就像一个无所不能的智能助手。它的出现,为人们的工作和生活带来了极大的便利,也让人们对人工智能的潜力有了更深的认识。今天就来分享三款组合快速提升我们的工作效率。



01


DeepSeek + kimi:PPT 轻松生成


在工作和学习中,制作 PPT 往往是一项耗时费力的任务。而 Kimi 作为一款智能助手,能够理解用户需求,生成符合要求的 PPT 内容 ,还能支持 200 万字的超长无损上下文,中英双语交流也不在话下。当它与 DeepSeek 强强联手,又会为 PPT 制作带来怎样的惊喜呢?

生成流程

1、利用 DeepSeek 生成 PPT 内容

打开 DeepSeek 官网,注册 / 登录后进入对话界面。

输入指令,例如 “请用 Markdown 格式生成一份关于 [具体主题] 的 PPT 大纲,需包含封面、目录、3 个核心章节(每章至少 2 个子论点)、总结页,语言简洁专业” ,你还可以根据需要添加如 “避免口语化”“需数据支撑” 等要求,让内容更严谨。

比如,你要制作一份关于 “人工智能发展趋势” 的 PPT,就可以这样输入:“请用 Markdown 格式生成一份关于人工智能发展趋势的 PPT 大纲,包含封面、目录、行业现状、技术突破、应用场景、未来挑战与机遇、总结页,语言简洁专业,避免口语化,需提供相关数据支撑” 。

2、使用 Kimi 转换 PPT:打开 Kimi 官网并登录,点击左侧菜单栏的 “kimi+”,找到 “PPT 助手”。

将 DeepSeek 生成的 Markdown 内容粘贴到输入框后发送,系统会自动精简冗余内容,提升可读性。内容精简完成后,会出现 “一键生成 PPT” 选项。Kimi 的 PPT 助手提供商务、科技、教育等 10 + 种风格,你可以根据 PPT 的主题和受众选择合适的模板,比如科技主题的 PPT,选择 “科技” 模板就很合适。点击 “生成 PPT”,等待约 30 秒即可预览,确认无误后点击右上角 “下载”,就能获取 PPT 文件啦。

实用价值

一、大幅提升工作效率

对于职场人来说,时间就是金钱。以往制作 PPT,从梳理内容框架、查找资料,到设计排版,耗费大量时间和精力。而 DeepSeek 凭借强大的自然语言处理能力,能快速理解用户需求,精准生成 PPT 大纲和内容要点。Kimi 则擅长将这些文字内容转化为精美的 PPT 页面,根据内容匹配合适的模板、图表和布局。比如,市场调研人员需要在短时间内完成项目汇报 PPT,DeepSeek 能迅速整理出市场数据、竞争对手分析等关键内容,Kimi 再将其快速排版成专业美观的 PPT,原本需要几天完成的工作,现在可能只需几个小时,大大提高了工作效率,让员工能将更多时间投入到核心业务中。

二、助力内容优化与创新

DeepSeek 不仅能生成基础内容,还能根据行业特点和用户需求进行内容优化。以金融行业为例,在制作投资分析 PPT 时,DeepSeek 可以结合最新的市场动态和行业趋势,提供深入的数据分析和专业观点,让 PPT 内容更具深度和前瞻性。Kimi 则在设计方面发挥创意,打破传统 PPT 的单调布局,运用新颖的图表、动画效果,增强 PPT 的视觉吸引力。这种内容与设计的双重创新,能让 PPT 在展示时脱颖而出,给观众留下深刻印象,无论是用于商务汇报还是项目展示,都能提升沟通效果和说服力。




02


DeepSeek + 剪映:一键生成短视频


在这个 “短视频为王” 的时代,短视频已成为人们获取信息、娱乐休闲的重要方式,无论是社交媒体上的热门分享,还是电商平台的产品展示,短视频都占据着举足轻重的地位 。然而,制作一个高质量的短视频并非易事,从创意构思、文案撰写,到素材收集、剪辑制作,每个环节都需要投入大量的时间和精力。对于普通创作者来说,缺乏专业的文案撰写能力和创意灵感,常常让他们在创作初期就陷入困境。而 DeepSeek 与剪映的组合,就像是为短视频制作打开了一扇便捷之门,让这些难题迎刃而解。

生成步骤

1、DeepSeek 生成短视频文案:如上已经说明过,进入官网完成注册登录后,进入对话界面。在输入框中输入详细的指令,比如 “以旅行 vlog 为主题,生成一段 1 分钟左右的短视频文案,文案要包含景点介绍、个人感受,开头要有吸引力,结尾引导点赞关注,语言生动活泼,富有感染力” 。若想让文案更具特色,还能补充特定要求,如 “文案中融入网络流行语,增强趣味性” 。DeepSeek 会依据输入的指令,迅速生成符合要求的短视频文案。

例如:

【开头】嘿,小伙伴们!今天我要带你们去一个超级神秘的地方,准备好跟我一起探险了吗??

【景点介绍】我们来到了美丽的张家界,这里的山峰直插云霄,仿佛是大自然的杰作!?️ 看,那座就是传说中的“阿凡达悬浮山”,是不是感觉像是走进了电影世界?还有那玻璃栈道,走在上面,脚下就是万丈深渊,心跳加速的感觉,简直不要太刺激!?

【个人感受】站在这里,我仿佛能听到大自然的呼吸,感受到它的壮丽与神秘。每一次呼吸都充满了新鲜空气,每一次眺望都让人心旷神怡。这里的美,真的无法用言语形容,只有亲自来体验,才能感受到它的震撼!?

【结尾】好啦,今天的探险就到这里啦!如果你也喜欢这样的旅行,别忘了点赞和关注哦!? 下次我带你们去更多神奇的地方,我们不见不散!?

【字幕】#旅行vlog #张家界 #探险 #自然奇观 #心跳加速

【音乐】轻快、充满冒险感的背景音乐,渐弱至结束。

【画面】快速切换张家界的各个景点,穿插博主兴奋的表情和动作,最后以博主挥手告别的画面结束。

【特效】适当的转场特效,如云雾缭绕、山峰渐显等,增强视频的视觉冲击力。

【时长】约1分钟,节奏明快,信息量适中,吸引观众注意力。

2、剪映制作视频:打开剪映 APP,点击 “开始创作” 。选择AI图文成片,

然后选择自由编辑文案,将deepseek 输出的文案放入文本框中,


选择应用后选择使用本地素材,选择本地素材之后开始智能生成视频脚本,之后在对应的地方添加上合适的图片素材即可,


选择合适的图片加载到点击右上角的 “导出” 按钮,即可生成短视频。

实用价值:

在过去,短视频创作需要创作者具备一定的文案撰写能力、视频拍摄技巧和剪辑技能,这对于许多没有专业背景的人来说,是一道难以逾越的门槛。很多人虽然有丰富的生活经历和创意想法,但由于缺乏这些专业技能,只能望而却步,无法将自己的故事和观点通过短视频的形式展现出来。

而现在,DeepSeek 和剪映的组合让短视频创作变得简单易懂。对于毫无经验的新手来说,无需再为文案发愁,也不必担心自己不会拍摄和剪辑。只要有一个创意的点子,通过 DeepSeek 就能生成专业水准的文案,再借助剪映的傻瓜式操作界面和丰富的模板,就能轻松完成视频的制作。比如,一位退休的大爷想要记录自己的日常生活,分享自己的兴趣爱好,他只需要在 DeepSeek 中输入 “退休生活”“养花种草” 等关键词,就能得到一篇生动的文案,然后按照剪映的操作提示,导入自己拍摄的养花视频素材,选择一个喜欢的模板,添加一些简单的字幕和音乐,一个充满生活气息的短视频就制作完成了。这种低门槛的创作方式,让更多的人能够参与到短视频创作中来,分享自己的生活、知识和见解,丰富了短视频的内容生态,也为更多人提供了展示自我的平台。



03


DeepSeek + otter:一键转会议记录


在日常工作中,会议是信息交流和决策制定的重要场合,而会议记录则是会议内容的重要载体。传统的会议记录方式,无论是手动记录还是使用简单的录音设备,都存在诸多不足。手动记录不仅速度慢,容易遗漏重要信息,而且记录者的主观理解和书写速度也会影响记录的准确性和完整性 。而简单的录音设备虽然能完整记录会议内容,但后期回放查找关键信息时,往往需要花费大量时间,效率极低。

当 DeepSeek 与 otter 相遇,这些问题便迎刃而解。otter 是一款智能语音识别与转写工具,能够实时将会议音频转换为文字 ,而 DeepSeek 则凭借其强大的自然语言处理能力,对转写后的文字进行提炼和总结,生成简洁明了的会议纪要。

操作流程

1、使用 otter 录制会议音频:在会议开始前,打开 otter 应用程序,点击 “蓝色麦克风” 按钮,开始实时录音 。otter 会自动将会议中的语音内容转换为文字,并实时同步显示在屏幕上,即使会议中有多人发言,它也能通过智能算法区分不同的说话者,准确记录每个人的发言内容。

2、导入 DeepSeek 生成会议纪要:会议结束后,将 otter 生成的文字记录复制粘贴到 DeepSeek 的输入框中 。在输入框中输入指令,如 “请根据以上内容生成一份会议纪要,包含会议主题、主要讨论内容、达成的共识、下一步行动等,语言简洁,重点突出” 。DeepSeek 会迅速对输入的文字进行分析和处理,提取关键信息,按照要求生成结构清晰、内容完整的会议纪要。

实用价值

使用 DeepSeek 与 otter 的组合,能大大节省整理会议记录的时间,原本需要花费数小时整理的会议记录,现在只需十几分钟就能完成 。生成的会议纪要内容准确、重点突出,方便参会人员回顾会议内容,也有助于未参会人员快速了解会议的核心要点 。对于需要跟进会议决策和行动事项的人员来说,清晰明确的会议纪要能让他们一目了然地知道自己的任务和时间节点,提高工作的执行效率 。


DeepSeek 与 kimi、Excel、剪映、otter 等工具的组合,在 PPT 制作、数据分析、短视频制作、会议记录等多个场景中都展现出了强大的优势,极大地提高了我们的工作效率,让原本繁琐复杂的任务变得轻松简单 。这些组合就像是为我们的工作配备了一支专业的团队,让我们在面对各种工作挑战时都能游刃有余。

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