Power Apps：告别手动录入！ AI 智能填表迎来四大升级

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告别繁琐的手动录入，体验AI智能填表的革命性升级。

核心内容：
1. Power Apps AI数据录入助手四大核心升级
2. 智能粘贴支持图片，扩展文件支持
3. 全新表单填写工具栏，开发者更多控制权

杨芳贤

53A创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

还在为繁琐的表单数据录入而烦恼吗？好消息来了！Power Apps 和 Dynamics 365 模型驱动应用中的 AI 数据录入助手（Data Entry Agent / Copilot Form Fill Assistance）迎来重磅更新，旨在让表单填写变得前所未有的快速和轻松！

智能粘贴支持图片：可以直接粘贴截图或手写内容的照片，AI 将智能提取相关

信息填入表单。

扩展文件支持：支持添加 .txt, .csv, .docx, .pdf, 甚至图片文件 (.png,      .jpg, .jpeg, .bmp)，AI 会分析文件内容并提供行内建议。

全新表单填写工具栏：更便捷地查看和管理 AI 生成的建议，来源清晰可见。

开发者拥有更多控制权：开发者（Makers）现在可以指定某些字段必须由人工输入，确保 AI 辅助用在“刀刃”上。

接下来，让我们深入了解这些更新如何助您更智能地工作！

手边有一张手写便签、扫描的文档，或者包含关键数据的截图？现在，无需手动录入！全新的“智能粘贴”功能可以直接从图片中提取文本和表格，并智能建议匹配的字段值。

应用场景示例：

费用报销：粘贴发票或收据图片，AI 自动提取金额、日期、商家等信息。

库存管理：粘贴手写的库存盘点记录或送货单照片，快速更新库存数据。

信息数字化：将图片格式的维护日志或检查清单，轻松转换为结构化的表单数据。

会议纪要整理：粘贴销售规划会议的白板照片，直接更新到对应的销售机会记录中。

联系人管理：粘贴扫描的名片图片到 CRM 表单，快速捕获联系人信息。

如何使用？

复制一张表单图片，粘贴到应用界面。

表单中的数据会自动填入到指定位置。

如何启用？ 管理员可以在 Power Platform 管理中心启用此功能：前往 环境> [选择一个环境] > 设置 > 产品 > 功能，找到并开启 “Smart paste” 设置。

除了粘贴图片，现在还可以直接添加文档来简化数据录入。只需选择或拖放支持的文件类型（.txt, .csv, .docx, .pdf, 以及.png, .jpg, .jpeg, .bmp 等图片文件），AI 就能智能分析并提取关键信息，自动填充到表单相应字段，大大减少手动工作量。

请注意： 此文件上传功能需要启用新的“Form fill assist toolbar”体验。不支持带有敏感度标签的文件。

我们让查看和管理 AI 生成的建议变得前所未有的简单。全新的“表单填写工具栏”提供：

清晰概览：集中展示表单中所有 AI 建议。

来源追溯：明确标示每条建议的数据来源（例如，“来自您最近更新的记录”或“来自剪贴板”、“来自文件 [文件名]”）。

实时计数：显示待处理建议的数量，让您随时掌握审核进度。

便捷操作：工具栏包含显示/隐藏按钮、提供反馈入口（点赞/报告问题/建议）、智能粘贴按钮以及文件选择器/拖放区域。

如何启用？ 开发者在编辑模型驱动应用时，可以在 Power Apps 应用设计器中找到并启用 “Form fill assist toolbar” 设置。启用此工具栏后，文件上传功能也将可用。

虽然 AI 填表助手能显著提速，但某些关键字段可能永远需要人工核对和输入。微软提供了更精细的控制。现在，开发者可以通过配置列（字段）属性中的 “Allow form fill assistance” 设置，选择性地让某些字段退出 AI 建议范围。

这些强大的功能由 Copilot 提供支持，旨在为模型驱动应用提供表单填写辅助。AI 会通过以下三种方式生成建议：

基于用户使用习惯：分析用户在应用中的操作、表单中已有的信息以及常用数据。

基于智能粘贴 (预览)：分析用户复制到剪贴板的文本或图片内容。

基于文件内容 (预览)：分析用户上传的文件内容。

核心要点：

完全可选：所有 AI 建议都是可选的，只有在用户明确“接受”后才会被保存。

行内呈现：建议直接显示在对应的空白字段处。

来源可查：将鼠标悬停在建议字段上，再悬停在信息图标 (i) 上，即可看到建议来源。

灵活交互： 

接受单个建议：悬停在字段上，点击“接受”或直接按 Enter 键。

接受全部建议：点击通知栏或工具栏上的“全部接受”按钮。

清除建议：忽略即可，或点击通知栏/工具栏上的“全部清除”按钮。清除特定文件来源的建议，可点击工具栏中该文件标签旁的清除按钮。

修改建议：直接在字段中输入新内容覆盖建议，或先按 Backspace/Delete 清除再输入。

离开提示：若表单中有未处理的建议并尝试离开页面，系统会提示是否放弃建议（可选择“不再显示”）。

反馈渠道：可以通过通知栏或工具栏上的点赞/点踩按钮提供反馈，帮助持续改进。

环境要求：应用需启用“New look” (modern, refreshed look)。

功能开关：至少需要启用一个相关的“AI 表单填写辅助”环境功能设置 (如 Smart paste, Form fill      assist toolbar)。

字段设置：需要建议的字段（列），其“Allow form fill assistance”属性必须已启用。

可用性：此功能在 Dynamics 365 应用中已正式发布 (GA)。在 Power Apps 中处于生产就绪预览 (Production Ready Preview) 状态。由于需求量大，该功能可能会间歇性不可用，请稍后再试。

限制： 

目前仅支持主表单 (Main forms) 和快速创建表单 (Quick create forms)。

支持的字段类型：文本、数字、选项、日期。

暂不支持启用了列安全性的字段。