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掌握信息时代知识管理利器,提升个人效率的秘籍。
核心内容:
1. IMA.Copilot 介绍与下载安装指南
2. IMA.Copilot 基本设置与主要功能解析
3. 智能搜索问答、知识库建立、写作助手及多模态交互功能详解
杨芳贤
53A创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家
在信息爆炸的时代,高效管理海量知识已成为职场人士、学生等人群的核心需求。面对碎片化 信息的浪潮,如何系统化地整理、调用知识,决定了个人效率的上限。今天偶然发现腾讯前期推出的 IMA.Copilot (简称为 ima)作为一款智能化个人知识管理工具,凭借其创新的功能设计与生态优势,特别是和Deep Seek-R1的整合及和微信生态圈的联接(这一点和知乎直答非常相似),深深的吸引到了我,今天特安利给CT-FUN的朋友们,也希望它能成为大家日常工作和学习的得力帮手。
直接进入官网(https://ima.qq.com/),选择下载对应的版本,手机端目前只支持微信小程序内使用,可便捷导入微信聊天记录中文件/公众号文章到知识库。
首先,可设置默认的大语言模型,包括腾讯自己的混元大模型和DeepSeek-R1。另外, AI伐词功能建议全局打开,可快速启用对话框来AI解读、AI改写、翻译或问答等。
ima 同时 支持联网和人个知识库检索问答,但两者不能混合使用 。另外在首页的默认对话框中,附件上传支持最多10个文件,包括pdf, dox, jpeg, png等格式。
智能搜索和问答: 支持全网搜索 (可选混元大模型或DeepSeek-R1)、已创建的知识库搜索和截图识别,并整合了微信公众号文章的生态系统,用户可以获取整个公众号世界中的优质知识。 知识库建立和问答: 用户可以基于全网信源和微信公众号文章创建个人知识库, 均可集中存储,打破“信息孤岛”, 并通过智能问答功能获取结构化的回答。 智能写作助手: 提供论文、文案、PPT大纲等模板,支持扩写、缩写、翻译和生成思维导图等功能,帮助用户高效完成写作任务。 笔记功能: 在与 ima 对话过程中,用户可一键添加将内容写入笔记中,避免了手动复制粘贴的麻烦。 多模态交互: 支持文字、图像等混合输入(语音、视频暂未测试),并内置思维导图生成器。 文档解读和生成摘要: 用户可以上传文档,ima 会自动生成摘要和脑图,帮助用户快速了解文件内容。 共享知识库: 支持创建和分享知识库,方便团队协作和知识共享。 其中, 知识库建立和问答、笔记功能与知识库共享 是 笔者目前比较喜欢的功能,也是安利给大家的主要原因,毕竟,目前市面上类似的工具还有很多,但同时具备这几样功能的很少。
知识库建立:高效构建结构化的知识体系 ima 支持多层级分类与自定义标签功能,用户可根据主题、项目或 场景灵活搭建知识框架。例如,可将常用资料分为“法规指南”、“会议文献”、“技术手册”等类别,再通过标签(如“FDA”、“NMPA”、“SAS”、“CDISC”)快速定位内容,大幅降低信息检索成本。 下图是笔者刚建的资料库结构图( 特别提醒:个人知识库建议只存放公开的、非敏感数据,这是因为ima的个人知识库文件需要上传到云端保存,尽管腾讯提供了安全的数据保障机制,但为了数据安全,请不要上传公司文件 ): 另外一核心功能,支持创建共享空间,设置不同成员的编辑与查看权限,满足团队知识沉淀需求,每一知识库可设置最多5位管理员。同时,管理员可生成临时链接将特定知识库内容分享给外部伙伴,兼顾效率与安全。 ima 深度集成微信、腾讯文档、腾讯会议等应用。例如,微信中的 文件可直接保存至知识库,腾讯会议录制的视频可自动同步并生成文字纪要,形成“输入-整理-输出”闭环。在微信公众号中打开文章中,选择右上解图标“...”,选择更多打开方式,从中选择ima知识库,该文章即被添加到相应的个人知识库中。( 注:首次使用时需提前将小程序 ima知识库 添加到你的小程序中 ) 无论PC、手机或平板,知识库内容实时更新,确保用户随时随地调取最新资料。离线模 式也能暂存修改,网络恢复后自动同步。在微信小程序端,也可直接调用个人知识库进行对话问答。 下面是基于个人知识库与DeepSeek-R1的思维推理模型相结合的回答效果:
又如,我们可以从历史文章《 礼来、强生、辉瑞、诺华、罗氏等:揭秘全球15家顶尖药企背后的文化与价值观 》 生成包括公司吉利德、强生、罗氏、诺华、默沙东的思维脑图,首先在对话框中选择知识库文件,从弹出框文件列表中选择对应的文件: 最后生成思维脑图,效果如下: 笔记本功能: 另一特色功能,该笔记本功能支持富文本编辑,可满足大部分场景的编辑格式需求,并可直接复制到微信公众号文章中。另外还直接支持AI写作、翻译等常用写作功能,并可随时调用右边的Copilot助手,进行问答或文章内容整理。
⚠️ 使用限制
云端存储:文件默认保存于云端,敏感数据用户需谨慎操作 联网要求:使用知识库必须保持网络连接,且 不可与联网搜索功能同时启用 空间容量:免费额度仅1GB,暂无付费扩容选项 ?️ 内容管理 严格筛选文件:避免低质信息(“Rubbish in, rubbish out”) 定期维护: 每周整理 :归档旧内容,清理冗余 更新周期 :及时修正过时信息,确保准确性 ? 安全与合规 数据风险: 核心商业机密/个人隐私 勿直接传云端 (建议结合本地存储) 法律合规: 精简高效为原则,避免囤积! ?
本文重点分享了 ima 的常规使用。目前市面上还有许多工具可供用户选择。构建个人知识库时,需根据自身需求、偏好和使用场景选择合适的工具,并结合分类存储、标签化管理等方法,确保信息的高效检索和利用,同时确保数据安全。无论是用于知识管理、学习笔记还是灵感收集,知识库都能为我们提供强有力的支持。希望大家都能找到适合自己的知识库工具,在信息洪流中游刃有余,实现个人能力的持续提升