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大模型在行政工作中的实践

发布日期：2025-01-24 17:36:51 浏览次数： 1527 来源：飞哥数智谈

本文旨在让读者能够更好地利用通义千问的各项实用功能，提高自身的工作效率，解决日常工作中遇到的问题。通过阅读本文，读者将了解到通义千问在会议记录、问题咨询、文档快读和文档生成等场景下的实际操作流程，以及如何利用其先进的语音识别和自然语言处理技术，快速准确地完成工作任务。

本文以“通义千问”为例讲解。

前置要求：已经注册好通义千问账号，直接手机号验证码注册、登录，很方便。

一、会议记录

场景

在忙碌的工作中，记录和整理会议纪要是一项繁琐而耗时的任务。但是现在，有了通义千问的辅助，您可以轻松地将会议录音转化为文字，提高工作效率！

通义千问采用了先进的语音识别技术，能够准确地识别各种口音和语速，确保会议内容的完整性和准确性，并且支持根据音色区分不同发言人。只需上传录音文件，即可快速生成文字稿，节省您的宝贵时间。

实操

“通义官网"-“效率"-“上传音视频"。

上传录制好的音频，根据会议情况选择相应选项，我的录音是两个人采访，“音视频语言”选择“中文”，“区分发言人”选择“2人对话”。

上传完成后，可在“最近记录”中看到上传的文件。

点击文件进入详情页面，左侧是识别出来的录音内容，右侧是自动提取的导读信息。

右上角导出可以快速导出word、pdf。

右侧可切换到“脑图”标签页，可以看到根据录音内容，已自动生成相应的脑图，方便快速掌握录音信息。

二、问题咨询

前一篇“智慧职场-大模型引领下的高效行政”中“员工服务台”需要嵌入私有数据知识库才能实现，本文采用简化的“问题咨询”场景进行说明。

场景

无论是公司政策、行业资讯，还是各类未曾面对的事项，只需简单提问，通义千问即可为您迅速找到答案。它具备强大的自然语言处理能力，能够理解您的需求，提供最相关的信息。从此，告别繁琐的搜索引擎和无尽的文档翻阅，让通义千问成为您的私人助手。

实操

“通义官网”-“对话”，直接在底部对话框录入问题回车即可。

问题1：wps如何导出pdf？

问题2：我是一个新人行政，如何接待重要客户？

三、文档快读

场景

无论是冗长的行业报告，还是深奥的学术论文，通义千问都能够瞬间洞察文档核心，提炼关键信息，让你在几分钟内掌握文章脉络。通义千问不仅速度快，而且精准度高。它利用先进的人工智能技术，深入理解文档内容，确保摘要准确无误，不会遗漏任何重要细节。

实操

“通义官网"-“效率"-“文档阅读"。

上传下载好的文档，也可直接选择网页添加，但推荐文档上传，尤其是pdf格式。

上传完成后可在“最近记录”中查看，点击进入“文档阅读”结果。

结果页如下：

左侧为文档预览效果。
右侧为阅读结果。

标签1为文档摘要及速读。

点击速读各部分，左侧会相应跳转到对应原文。

标签2为翻译，如果是外文文档可用。
标签3为脑图，结构化展示文档内容，方便快速掌握。

四、文档生成

场景

通义千问具备深度学习和自然语言处理能力，能够理解您的意图和要求，自动收集相关信息，整理关键数据，构建逻辑框架。它能够生成流畅自然的语言，确保文档的专业性和可读性。无论是新闻通稿、公司通知，还是工作报告，通义千问都能助您一臂之力。

实操

直接使用通义千问”对话“功能即可。

问题：请编写一段中秋节的公众号发文。

文档方面，通义千问除了直接帮您构思之外，也可以帮您提出框架思路，或者润色文字，再或者直接帮您校对文稿内容，大家可以自行探索。

END

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