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在人工智能时代,需要重新审视企业显性知识、隐性知识以及“内隐”知识的管理范式

发布日期:2025-04-28 07:21:26 浏览次数: 1528 作者:知识管理就在夏博
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在人工智能时代的知识管理,如何重新审视显性、隐性及内隐知识?

核心内容:
1. 显性知识的定义与特点,以及在组织中的实际应用
2. 内隐知识的概念解析,及其在知识转化中的关键作用
3. 隐性知识的本质特征,以及如何管理和利用隐性知识

杨芳贤
53A创始人/腾讯云(TVP)最具价值专家

    知识是人类文明的核心载体,也是组织竞争力的本质来源。在知识管理理论发展历程中,对知识类型的划分始终是基础命题。波兰尼(Michael Polanyi)1958 年提出的 “隐性知识”(Tacit Knowledge)与 “显性知识”(Explicit Knowledge)二分法,奠定了现代知识管理的认知框架。然而,随着知识经济的深化和人工智能技术的崛起,介于显性与隐性之间的 “内隐知识”(Implicit Knowledge)逐渐进入研究视野 —— 这类知识既非完全结构化的显性知识,亦非纯粹依赖个人体验的隐性知识,而是隐含在流程、规则、文化中的半结构化知识。本文通过重新解构三类知识的本质特征、转化机制及管理范式,结合人工智能时代的技术赋能,构建系统化的知识管理框架,为组织提升知识资产价值提供理论支撑。


三类知识的定义与具体示例



1. 显性知识(Explicit Knowledge)


    定义:显性知识是可以通过正式语言、符号系统(如文字、数据、图表、公式等)清晰表达、存储和传递的知识,具有结构化、可编码、易复制的特征。其核心属性是“可显性化”,即能够脱离知识主体独立存在于载体中(如书籍、数据库、手册等)。示例

    科学知识:牛顿力学定律(F=ma)、化学元素周期表、数学定理等,通过公式和文字精确描述。

    流程规范:企业制定的《质量管理手册》《操作流程图》,明确规定每个环节的步骤和标准。

    数据资产:客户数据库中的用户画像、销售系统中的交易记录、市场调研报告中的统计数据等结构化信息。


    显性知识的本质是“编码化的认知”,其存在形式符合人类对逻辑和秩序的追求,是组织知识传承的 “硬资产”。


2. 内隐知识(Implicit Knowledge)


    定义:隐含知识是依附于特定情境、规则或关系,尚未被明确表达但客观存在的知识,具有半结构化、情境依赖性和逻辑隐含性。它通常表现为“知识背后的知识”,即支撑显性知识应用的前提假设、经验逻辑或领域规则,需要通过推理或反向工程才能被识别。示例


    行业潜规则金融领域的“风险定价模型” 中,隐含着对市场参与者行为模式的假设(如 “理性人假设”),这些假设未被显性化但影响模型有效性。


    语言语境知识广告语“钻石恒久远” 隐含着 “婚姻需要永恒信物” 的文化共识,这种共识未被明确编码但构成传播效果的基础。


    流程隐含逻辑医院急诊流程中,“先抢救后付费” 的操作规范隐含着 “生命优先于经济利益” 的伦理原则,该原则未被写入流程文件但指导实际决策。


    内隐知识的核心是“情境化的逻辑”,它连接显性知识与具体应用场景,是知识价值转化的 “中间层”。



3. 隐性知识(Tacit Knowledge)

    

    定义:隐性知识是高度个人化、依赖主观体验和直觉,难以用语言完整表达或传递的知识,具有非结构化、依附于个体、动态演化的特征。波兰尼将其概括为“我们知道的比能表达的更多”(We know more than we can tell),强调其与身体、情感、经验的深度绑定示例


    技能型隐性知识:陶艺大师对陶土湿度的“手感” 判断,厨师对火候的 “直觉” 掌控,这些技能无法通过文字完全传授,需通过长期实践领悟。


    认知型隐性知识:企业家的商业洞察力(如判断市场趋势的能力)、科学家的创新灵感(如顿悟研究方向的直觉),源自个体独特的认知框架和思维模式。


    情感型隐性知识:心理咨询师对来访者情绪状态的“共情能力”,教师对学生学习需求的 “隐性理解”,依赖个体间的情感连接和非语言互动。


    隐性知识是知识的“活水”,是组织创新的源头,但也是最难管理的知识类型。



三类知识的对比及相互转化关系



1. 核心维度对比



维度


显性知识


内隐知识


隐性知识


可表达性


高(语言、符号系统)


中(需情境化解析)


低(依赖直觉)


存储载体


制度、流程、数据库、知识库


套路、规则、文化、模型


高度隐性实践智慧


传递方式


直接学习、培训、检索


案例分析、经验萃取、逻辑推理


师徒制、实践观摩、社群互动


结构化程度


完全结构化


半结构化(隐含逻辑)


非结构化


情境依赖性


低(通用化)


中(依赖特定场景)


高(个体经验绑定)


可复制性



中(需适配场景)


低(难以完整转移)


2. 相互转化关系:拓展版 SECI 模型



    传统 SECI 模型(显性化、隐性化、组合化、内部化)描述了显性知识与隐性知识的转化路径。引入内隐知识后,转化体系需扩展为“三阶六维” 模型,体现三类知识的动态互动:


    (1)显性知识→内隐知识(Explicit to Implicit, E→I)


·过程:显性知识在特定场景中应用时,其背后的前提假设、适用边界等隐含逻辑被激活。


·示例:企业将 ISO9001 标准(显性知识)落地为具体质量管控流程时,需隐含 “员工合规意识”“部门协作机制” 等未被标准明确规定的情境知识。


2)内隐知识→显性知识(Implicit to Explicit, I→E)


·过程:通过经验萃取、流程解构等方法,将隐含在实践中的逻辑显性化。


·示例:通过分析优秀销售团队的成交记录,提炼出“客户需求挖掘五步法”,将隐含的销售策略转化为可复制的操作指南。


3)隐性知识→内隐知识(Tacit to Implicit, T→I)


·过程:个体经验通过实践沉淀为群体共识或规则,形成隐含行为规范。


·示例:初创公司在多次产品迭代中形成“快速试错” 的文化默契,这种隐性共识逐渐隐含在新员工的培养体系和决策流程中。


4)内隐知识→隐性知识(Implicit to Tacit, I→T)


·过程:组织规则或文化被个体内化,转化为个人的认知框架或行为习惯。


·示例:新员工通过参与“敏捷开发” 项目,将团队隐含的 “迭代优化” 逻辑内化为自己的工作思维,形成隐性的问题解决能力。


5)显性知识→隐性知识(Explicit to Tacit, E→T)


·传统 SECI 的 “内部化”:通过实践将显性知识转化为个体技能。


·示例:工程师通过操作手册学习设备维护知识,经长期实操形成“故障预判” 的隐性直觉。


6)隐性知识→显性知识(Tacit to Explicit, T→E)


·传统 SECI 的 “显性化”:通过知识萃取将个体经验转化为可编码的知识。


·示例:老工匠通过“边做边讲”,将 “手感” 判断标准转化为 “湿度检测仪参数阈值” 等显性指标。


    三类知识的转化并非线性,而是形成动态循环。显性知识是“起点” 和 “终点”,内隐知识是 “中介”,隐性知识是 “动力源”。组织知识创新的本质,是通过三类知识的持续转化,将个体经验升华为组织能力。


三类知识的不同管理范式



1. 显性知识管理范式:“结构化编码 - 标准化存储 - 系统化应用” 模型

        核心目标:实现知识的高效存储、快速检索与规模化复用。

        管理方式


·编码体系:建立统一的知识分类标准、知识元数据规范等,构建各类主题知识库或知识图谱。谱。


·数字平台:依托KMS(知识管理系统),实现知识的集中存储与权限管理。


·应用场景:员工培训(标准化课程)、流程合规(操作手册检索)、决策支持(数据报表自动生成)。


    关键挑战:知识颗粒度的合理划分(避免过度碎片化或冗余)、元数据标注的准确性、版本控制机制的完善。


    2. 内隐知识管理范式:“情境解构 - 逻辑显性化 - 规则嵌入” 模型


        核心目标:挖掘知识应用背后的隐含逻辑,提升知识与场景的适配性。

        管理方式


·经验萃取:通过访谈、案例分析等定性方法,提取组织价值观、潜规则等隐含文化要素,如“创新优先于风险控制” 的决策偏好。


·流程挖掘:通过 BPMN(业务流程建模)分析流程节点,识别隐含的决策规则(如 “当客户信用评级 < 3 级时触发人工审核”)。


·CTA认知任务分析:如消防部门利用CTA来分析复杂的应急响应情景,如火场指挥官如何做出快速决策以优化资源配置和救援路线。


        关键挑战:内隐知识的“难表达性” 导致萃取成本高,需结合定量分析与定性洞察,避免主观偏差。


    3. 隐性知识管理范式:“个体连接 - 实践沉淀 - 能力转化” 模型


        核心目标:促进个体隐性知识的共享与组织能力沉淀。

        管理方式


·社群运营:建立实践社区(CoP, Community of Practice),如研发团队的技术论坛、医生群体的病例讨论会,通过非正式互动促进隐性知识流动。


·师徒制与轮岗:设计“资深员工 - 新人” 结对机制,通过手把手指导传递技能型隐性知识;通过跨部门轮岗让员工在实践中积累认知型隐性知识。


·数字化捕捉:利用 VR/AR 技术模拟实操场景(如飞行员模拟器),通过传感器记录操作轨迹(如外科医生手势数据),间接捕捉隐性知识外显特征。


    关键挑战莱夫(Jean Lave)的 “合法的边缘性参与”(Legitimate Peripheral Participation)理论,强调隐性知识通过实践共同体的参与式学习得以传承需要建立知识共享的激励机制(如荣誉体系、晋升关联),平衡个体知识独占性与组织知识开放性的矛盾。


4. 三类知识管理范式的整合模型


    三类知识管理并非孤立,而是形成基座 - 网络 - 生态” 的协同体系:


·底层:显性知识基座:通过结构化编码形成知识基础,支撑标准应用。


·中层:内隐知识网络:通过逻辑解构建立知识与场景的关联,提升知识适配性。


·顶层:隐性知识生态:通过个体互动与实践创新,形成知识进化和创新的动力源泉。


    组织需根据知识类型的分布特征(如制造业显性知识占比高,创意行业隐性知识占比高)动态调整管理重心,实现“效率 - 柔性 - 创新” 的平衡。‘

三类知识与人工智能的互动关系



    人工智能技术通过数据处理、算法建模和自主学习,对三类知识产生不同的影响,形成“赋能 - 替代 - 协作” 的多维关系:


1. 显性知识与 AI:高效处理与边界拓展


    AI 的优势

    存储与检索:大语言模型可快速索引千亿级文本数据,实现显性知识的“无感化” 调用;知识图谱技术可构建复杂的概念关联网络,提升推理效率。

    自动化应用RPA(机器人流程自动化)通过读取操作手册,自动执行重复性任务;智能客服基于知识库实时响应客户问题,准确率可达 90% 以上。


    局限性

    缺乏情境理解AI 可能误读显性知识的适用边界,例如将 “常温保存” 的药品存储规则机械应用于极端环境。

    创新能力不足显性知识的组合仅能产生渐进式创新,难以突破现有知识框架(如 AI 生成的专利多为现有技术的排列组合)。


    典型场景法律文书自动生成(基于法律条文库)、财务报表智能审计(遵循会计准则)。



2. 内隐知识与 AI:深度挖掘与模式识别


    AI 的核心价值

    隐含逻辑提取机器学习通过分析历史数据,发现人类难以察觉的隐含规则,例如通过用户行为日志挖掘“高复购客户的隐性特征”(如浏览时长与页面跳转路径的关联)。

    流程挖掘流程挖掘 AI 可识别业务流程中隐含的瓶颈(如 “某审批节点因负责人出差导致延迟” 的隐性规律),提出优化方案。


    技术路径

    无监督学习通过聚类、关联分析等算法,从非结构化数据中提取隐含模式(如从客服对话文本中识别客户未明说的需求)。

    因果推断超越相关性分析,揭示隐含的因果关系(如“员工远程办公时长增加→团队隐性协作成本上升” 的因果链)。


    挑战

    可解释性难题深度学习模型的“黑箱” 特性导致隐含知识的提取结果难以验证,可能引入偏见(如算法歧视)。

    动态适应性隐含知识随场景变化而演化(如行业潜规则的迭代),AI 需持续更新训练数据以避免模型失效。



3. 隐性知识与 AI:有限模拟与互补协作


    AI 的突破与边界

    技能型隐性知识通过强化学习,AI 可模拟人类操作性隐性知识,例如 AlphaGo 通过自我对弈掌握围棋 “棋感”,无人机通过训练学会复杂环境下飞行控制。

    认知型隐性知识生成式 AI(如 MidJourney、Stable Diffusion)可模仿人类创意过程,基于海量数据生成艺术作品或设计方案,但缺乏真正的 “灵感”(即无法解释创意来源)。

    情感型隐性知识情感计算技术可通过语音、表情识别分析用户情绪,但难以真正理解情感背后的隐性需求(如心理咨询中的“共情” 需要人类价值观支撑)。


    人机协作范式

    隐性知识外显化AI 辅助人类捕捉隐性知识,例如通过眼动仪记录设计师的视觉焦点轨迹,将 “审美直觉” 转化为可分析的行为数据。

    能力相互增强人类提供隐性判断(如战略决策的直觉),AI 提供显性数据分析(如市场趋势建模),形成 “直觉 - 数据” 融合决策模式(如基金经理结合 AI 报告与自身经验选股)。


    伦理风险

    人类隐性能力退化:过度依赖 AI 可能导致人类自身的隐性知识流失,例如医生依赖影像 AI 诊断后,临床触诊能力下降。

    主体性挑战 AI 能够模拟部分隐性知识(如围棋棋感),人类独特性的哲学基础(如波兰尼强调的 “个体知识的不可还原性”)面临冲击。



4. 三类知识互动的 AI 赋能模型


    AI 在三类知识转化中扮演 “催化剂” 角色:

    显性化过程AI 加速隐性 / 内隐知识向显性知识转化(如语音识别技术将专家口述经验自动生成文本)。

    内隐化过程AI 通过情境建模,为显性知识注入隐含逻辑(如智能合约自动嵌入商业规则)。

    隐性化过程AI 模拟隐性知识的传递路径(如 VR 培训系统让学员通过虚拟实践积累经验)。

    未来竞争的核心,在于组织能否构“人类隐性知识 + AI 显性处理 + 场景隐含适配” 的三元协同体系,实现知识价值的指数级放大。


结论与展望



    从工业经济到智能数字经济,知识管理的重心正从“显性知识规模化” 逐步转向“隐性知识价值化”,而内隐知识作为连接二者的桥梁,其重要性与日俱增。三类知识的管理范式差异,本质上反映了知识从“静态存在” 到 “动态应用” 再到 “创新生成” 的价值升维过程。人工智能的介入,既带来了知识处理效率的革命,也引发了对人类独特知识能力(如直觉、共情、顿悟)的重新审视。


    未来组织需要构建“技术赋能 + 人性回归” 的双轮驱动模式:一方面,通过 AI 实现显性知识的 “无边界流动” 和内隐知识的“智能化挖掘”;另一方面,通过制度设计保护隐性知识的 “原生土壤”(如鼓励实践共同体、容忍试错文化)。当机器擅长的 “计算理性” 与人类擅长的 “实践智慧” 形成共生关系,知识管理才能真正成为组织持续创新的引擎。


    在这个“知识即生产力” 的时代,理解三类知识的本质及其互动规律,不仅是理论命题,更是组织在 AI 浪潮中确立竞争优势的实践刚需。唯有把握知识的 “显性之形”、“内隐之魂” 与 “隐性之本”,才能在不确定未来构建可持续的知识生态系统。

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